Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort eine/n Abteilungsleiter/in für unseren Export.


Unbefristet Es kann sofort losgehen Vollzeit In Berlin (Marzahn)

Das könnte bald Deine Aufgabe sein:


Führung & Organisation: Disziplinarische und fachliche Leitung des Teams Export & Versand Eigenständige Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen sowie Rechnungen im ERP-System SAGE oder Odoo Disposition & Versand: Planung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen (Land-, See- und Luftfracht) inkl. Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente Zoll & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Gefahrgutvorschriften (ATLAS, ADR, IMDG, IATA-DGR) sowie Ansprechpartner für Zoll- und Behördenanfragen Stammdatenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versanddaten sowie Überwachung der Liefertermine Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in der Export- und Versandabteilung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement und Marketing zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Qualitätsmanagement & Dokumentation: Enge Zusammenarbeit mit dem QM-Team zur Sicherstellung der Einhaltung von ISO-9001-Anforderungen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Pflege und Verbesserung der prozessrelevanten Dokumentationen

Das solltest Du mitbringen:


Wohnsitz in Berlin oder Umgebung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder Logistik Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung und Versandabwicklung – idealerweise mit Führungserfahrung oder der klaren Motivation, eine Führungsrolle zu übernehmen Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht sowie sichere Handhabung von ATLAS und MS-Office-Anwendungen Kenntnisse der ADR, IMDG, IATA-DGR-Vorschriften und praktische Erfahrung in der Abwicklung von Gefahrguttransporten (Optional) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kundenorientierung Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Talent Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Fehlende Qualifikationen, zum Beispiel im Umgang mit Gefahrgutsendungen, können bei Bedarf von uns geschult werden.

Benefits

:


Familiäre Unternehmenskultur: Wir sind zwar mittlerweile 25 Jahre alt, aber jung geblieben. Die Entscheidungswege sind kurz, unsere Hierarchien flach und das Miteinander wertschätzend. Die Tür vom Chef steht jedem jederzeit offen. Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen! Du erhältst Vertrauen und Verantwortung für Deine Aufgaben und kannst aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Gleitzeit mit Überstundenausgleich, damit sich Arbeit und Privatleben gut vereinbaren lassen. Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nachhaltigkeit und Mobilität: Profitiere von 75% Zuschuss zum Jobticket, Jobrad-Leasing und kostenlosem Solarstrom für Dein E-Auto. Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern gelebte Praxis.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email (< 6 MB) an e.vollenbroich@minerva-biolabs.com.

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