Eberhardt Service Group GmbH
# Deine Aufgaben Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und Strukturen in unserem Unternehmen Aufbau klarer und effizienter Strukturen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg Entwicklung und Visualisierung von Workflows, Prozessdarstellungen und Entscheidungsvorlagen Durchführung und Moderation von Prozessworkshops. Kompetenter Ansprechpartner und Unterstützer für…
# Deine Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E Mails und Telefonate. Verwaltung und Bestellung von Büro und Verbrauchsmaterialien. Koordination von externen…
# Deine Aufgaben Vorbereitung und selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Sozialversicherungsträgern Erfassung, Prüfung und Pflege der Personalstammdaten und Aufbau von Personalakten Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung Administrative…
# Deine Aufgaben Koordination & Projektmanagement: Du planst, organisierst und begleitest Maßnahmen und Projekte im Facility Management – terminsicher, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Digitales Arbeiten: Du gestaltest aktiv interne Digitalisierungsprojekte mit und treibst moderne Prozesse voran. Angebots & Rechnungserstellung: Du erstellst…
# Deine Aufgaben Die GCG Energy ist die Energiemarke der Eberhardt Service Group. Wir betreuen Industrie, Gewerbeimmobilien und öffentliche Auftraggeber im operativen Gebäudebetrieb – und erweitern unser Leistungsportfolio konsequent um die Energieversorgung. Mit starken Partnern bauen wir ein skalierbares Energievertriebsmodell…
# Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Leitung und strategische Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs im Facility Management. Du stellst die Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs), Qualitäts und Sicherheitsstandards sicher. Du verantwortest die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung für laufende Projekte. Du…
# Deine Aufgaben Du unterstützt Fach und Projektverantwortliche bei der Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von IT Sicherheitskonzepten nach BSI IT Grundschutz . Du entwickelst Richtlinien, Handlungsanweisungen und Sicherheitskonzepte – intern und für unsere Facility Management Kunden. Du konzipierst und integrierst…
# Deine Aufgaben Installations , Wartungs und Reparaturarbeiten an den technischen Anlagen der betreuten Immobilien Koordination und Kontrolle von externen Dienstleisterinnen vor Ort Eigenständige Behebung kleinerer Störungen sowie Begleitung von Reklamationsprozessen Pflege von Grün und Außenanlagen Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit…
# Deine Aufgaben Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern. Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe. Du analysierst…
# Deine Aufgaben Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext – stets mit höchster Diskretion und Professionalität. Eigenständige Planung, Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings, Geschäfts und Privatreisen –…
# Deine Aufgaben Präzise Datenpflege: Als versierter Datenjongleur (m/w/d) sorgst du für die akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserem hochmodernen System. Angebots und Rechnungswesen: Deine Fähigkeiten in der Angebots und Rechnungserstellung tragen dazu bei, unseren Kund:innen exzellente Serviceoptionen…
# Deine Aufgaben Als Operations Manager Energie (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau unserer neuen Energiesparte in Berlin. Du steuerst unsere Partner, etablierst effiziente Prozesse und sorgst dafür, dass wir regulatorisch sauber und operativ skalierbar wachsen können. Dabei hast…
# Deine Aufgaben Du übernimmst die vollständige Objektbetreuung Sicherstellung der Qualität aller technischer Arbeiten vor Ort Du bist Ansprechpartnerin für unsere Kunden bei Fragen bzgl. des Gebäudebetriebs Steuerung und Überwachung der technischen Bereiche Anlagen und Betriebsoptimierung Prüfung auf Einhaltung der…
# Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern…
# Deine Aufgaben Du sicherst das gesamte Projekt und Maßnahmenportfolio der Netzentwicklung und unterstützt die Bereiche der Netzentwicklung durch transparente Berichte, Analysen und Handlungsempfehlungen. Du vermittelst zwischen dem Management, der technischen Konzeption und dem Finanzbereich und überwachst die Umsetzung und…
# Deine Aufgaben Durchführung des Energieeinkaufs/ verkaufs für die Netzbilanzkreise (Langfrist und Kurzfristkomponenten) inklusive Rechnungsprüfung Durchführung und laufende Optimierung der Prozesse im Bilanzkreismanagement (Erstellung und Validierung von Prognosen; Abgleich mit Echtzeitdaten und Allokationen, Portfoliomanagement, Energieeinkauf/ verkauf, Monitoring des störungsfreien Systembetriebs,…
# Deine Aufgaben Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von Marktkommunikationsprozessen mit ihren jeweiligen Anforderungen der gültigen Marktregeln, Gesetze und Verordnungen aus den Energiemärkten. Durch die Analyse bestehender Prozesse verantwortest du die kontinuierliche Verbesserung der Prozessqualität. Regelmäßige Abstimmung mit anderen Fachexpertinnen, um…
# Deine Aufgaben Präzise Datenpflege: Als versierter Datenjongleur (m/w/d) sorgst du für die akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserem hochmodernen System. Angebots und Rechnungswesen: Deine Fähigkeiten in der Angebots und Rechnungserstellung tragen dazu bei, unseren Kund:innen exzellente Serviceoptionen…
# Deine Aufgaben Unterstützung bei crossfunktionalen Projektarbeiten mit dem Schwerpunkt Sales Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen im Facility Management Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tender Teams Analyse von Projektdaten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit…
# Deine Aufgaben Unterstützung bei crossfunktionalen Projektarbeiten mit dem Schwerpunkt Sales Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen im Facility Management Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tender Teams Analyse von Projektdaten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit…
# Ihre Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern…
# Ihre Aufgaben Koordination & Projektmanagement: Du planst, organisierst und begleitest Maßnahmen und Projekte im Facility Management – terminsicher, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Digitales Arbeiten: Du gestaltest aktiv interne Digitalisierungsprojekte mit und treibst moderne Prozesse voran. Angebots & Rechnungserstellung: Du erstellst…