Job Description

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Ihre Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern – du sorgst für den reibungslosen Informationsfluss. Mitarbeit bei Sonderprojekten, Recherchen sowie vertrauliche Vor- und Nachbereitung geschäftsrelevanter Themen. Du wirkst aktiv bei vielfältigen Projekten mit und übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und Büromanagement.
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Ihr Profil

Du bringst einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position mit sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement (m?/?w?/?d) oder ein Studium, z. B. BWL / Wirtschaftswissenschaften. Von Vorteil wäre eine Zusatzausbildung und/oder berufliche Erfahrung im Finanz- oder Personalbereich. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise Du denkst strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Diskretion. Dich zeichnen sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus, gepaart mit sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift (C1 Niveau), idealerweise bringst Du auch gute Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools (z. B. Kalender-, Reise- oder Dokumentenmanagement). Ein sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten, Souveränität in jeder Situation und ein hoher Anspruch an Professionalität rundet Dein Profil ab.
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Warum wir?

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in Toplage direkt am Kurfürstendamm Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und einem tollen motivierten Team. Freu Dich auf ein modernes, wachsendes Unternehmen mit echter Nachhaltigkeitskultur. Wir bieten Dir den Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung.
Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Du Deine Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen kannst.

KLINGT NACH DIR?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. W

erde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert.

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Über uns

Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst auf digitale Lösungen trifft. Als erfahrenes Facility Management Unternehmen bewirtschaften wir Immobilienportfolios ganzheitlich, effizient und nachhaltig. Unser Team arbeitet mit modernster Ausstattung, höchsten Qualitätsstandards (ISO 9001) und großem Engagement – zuverlässig, flexibel und kundenorientiert. Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.

Unser Wachstum geht weiter – und wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen unser Team bereichern.

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