Job Description

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Warum wir?

Als Werkstudent:in Office Management wirst du Teil unseres HR- & Office-Teams und unterstützt uns dabei, den Büroalltag in Berlin reibungslos zu gestalten. Von der Organisation von Einkäufen über die Planung von Team-Events bis hin zum Gästemanagement – du übernimmst vielfältige Aufgaben, die unseren Kolleg:innen ein angenehmes Arbeitsumfeld ermöglichen. Außerdem erhältst du Einblicke in administrative Prozesse, unterstützt im buchhalterischen Bereich und bringst kreative Ideen für Teamkultur und Office-Leben ein.

Deine Benefits

Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium Urlaub: 26 Tage + 24. & 31. Dezember frei (anteilig für Werkstudent:innen) Standort: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin (vor Ort) Events: Teilnahme an internen Teamevents und After-Work-Aktivitäten Ausstattung: Laptop (Mac), zweiter Bildschirm, Tastatur etc.
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Deine Aufgaben

Organisation von Einkäufen und Office-Materialien Planung, Vorbereitung und Durchführung von Team-Events Gästemanagement (Empfang, Betreuung, Ansprechpartner:in vor Ort) Unterstützung bei buchhalterischen Themen (z. B. Rechnungsmanagement) Mitgestaltung einer positiven Office-Kultur, inkl. Organisation kleiner Überraschungen wie Geburtstage
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Dein Profil

Laufendes Studium Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und zu gestalten Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ein offenes und serviceorientiertes Auftreten Erste Erfahrung im Office Management oder in der Eventplanung von Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültige Immatrikulationsbescheinigung und Arbeitsgenehmigung für Deutschland
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Über uns

Noxtua ist Europas führende souveräne Legal AI. Die rechtssichere und kompetente KI unterstützt juristische Fachkräfte bei der Recherche rechtlicher Fragestellungen sowie bei der Prüfung und Erstellung juristischer Dokumente. Die DSGVO-konforme Legal AI erfüllt die hohen fachlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Rechtsanwält:innen (§ 203 StGB, § 43e BRAO) und ist nach ISO 27001, 9001, 27018, 27017, 42001 sowie dem BSI C5-Standard zertifiziert. Die Produktversion Beck-Noxtua basiert auf den exklusiven Daten des führenden deutschen juristischen Fachverlags C.H.Beck sowie der größten deutschen Wirtschaftskanzlei CMS.


Hervorgegangen aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Universität Oxford und dem Imperial College London im Jahr 2017, verfügt das Legal-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin – ehemals bekannt als Xayn – über umfassende Erfahrung in der Entwicklung hoch effizienter, DSGVO-konformer KI-Lösungen. Strategische Partner wie Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.Beck, der Hochleistungsrechen-Spezialist Northern Data, Deutschlands größte Wirtschaftskanzlei und Co-Initiatorin der Legal AI Noxtua CMS sowie die weltweit größte Anwaltskanzlei Dentons haben im Rahmen der Series-B-Finanzierungsrunde insgesamt 80,7 Millionen Euro in das deutsche Startup investiert.