Job Description

Working Student Abteilung Special Events/Protokoll

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Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.


Du möchtest mit Deinem Nebenjob nicht nur Geld verdienen, sondern gleichzeitig auch Berufserfahrung sammeln und Deinem Lebenslauf ein Plus geben? Ergänze unser Team als

Working Student (m/w/d)

Abteilung Special Events/Protokoll

bis zu 20 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar (zunächst für 1 Jahr befristet)

Dein Einsatzgebiet

Im Dialog mit den verschiedenen Projektteams organisiert die Abteilung Special Events/Protokoll offizielle Messeeröffnungen, Rundgänge sowie Ausstellerabende und koordiniert und betreut hochrangige VIP-Besuche von Ehrengästen aus Politik und Wirtschaft. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kunden und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen sowie den Rahmen und eine gute Atmosphäre für den erfolgreichen Verlauf von politischen und wirtschaftlichen Gesprächen zu schaffen.

Dein Tätigkeitsbereich

Du unterstützt das Team bei der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen der verschiedensten Art wie Eröffnungsveranstaltungen, VIP- Empfängen und Ausstellerabende.

Die Planungen gehen von der gemeinsamen Ideenfindung und Konzeption über Einladungsmanagement, Veranstaltungsdurchführung bis hin zur Manöverkritik.


Die Stelle bietet einen abwechslungsreichen und profunden Einblick in die Materie Messeprotokoll, in die Struktur des Unternehmens und das Messewesen insgesamt.



Die Pflege der Kontaktdaten von unseren Kunden in dem Unternehmenssoftware Rubin gehört auch zu den Aufgaben.

Dein Profil

Für diese interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben studierst Du Kultur-, Freizeit- und Eventmanagement oder einen vergleichbaren Wirtschaftsstudiengang. Darüber hinaus solltest Du Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an Teamwork gleichermaßen haben. Du organisierst geschickt und effizient, bist kommunikativ, selbstsicher und belastbar, der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bereitet Dir keine Mühe und Du bringst gute Englischkenntnisse mit. Wenn Du sowohl über Einsatzbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent, sowie gute Umgangsformen verfügst, bist Du bei uns genau richtig.

Wir bieten:

einen großen Verantwortungsbereich in einem abwechslungsreichen Umfeld und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeitmodell, mobile Arbeit und zusätzliche "Kind-krank"-Tage • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiches E-Learning-Angebot (kostenlose Online-Kurse für alle Mitarbeitenden) Deutschlandticket Job Betriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft Mitarbeiter Bonuskarte Essenszuschüsse in Form von Gutscheinen Eine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem Freizeitwert die Praxis zur Theorie bei einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD Arbeiten in einem netten, humorvollen Team

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD. Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit



Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.


Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.


Haben Sie Interesse unser Team zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online auf unserem Bewerbertool oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an Karlsruher Messe- und Kongress GmbH, Personalabteilung, Festplatz 9, 76137 Karlsruhe.


Ansprechpartner/in

Jennifer Laue

T +49 721 3720-2113