Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl leitet den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Koordination eine Person gesucht wird.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen



Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



Flexible Arbeitszeitregelungen, Home-Office Möglichkeit nach Absprache



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Aktives Gesundheitsmanagement



Internationales und interdisziplinäres Umfeld



Corporate Benefits

Ihre Aufgaben



Die Koordination des Sonderforschungsbereichs ist eine zentrale Rolle innerhalb des Konsortiums und ist in der Zentralen Administration und dem integrierten Graduiertenkolleg angesiedelt. Es gibt eine enge Zusammenarbeit mit der Sprecherschaft des SFBs und der Administration, wobei sie auch als Anlaufstelle des Sonderforschungsbereichs und der Teilprojektleiter*innen fungiert. Die Aufgaben sind breit gefächert, erlauben autonomes Arbeiten sowie Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Mitarbeitern, wobei eine wichtige Aufgabe ist, den Überblick in allen Bereichen zu behalten und die Kommunikation zwischen den Bereichen zu fördern.

Koordination des Sonderforschungsbereichs (SFB):

Enge Zusammenarbeit mit der ChemPrint-Administration zu Verwaltungsabläufen, insbesondere Personalangelegenheiten und Verwendung von Projektmitteln



Verwaltung und Dokumentation von Reiseanträgen der Promovierenden und Postdoktoranden



Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings (ChemPrint Updates, ChemPrint Seminars, Executive Board, General Assembly)



Dokumentation der Personalentwicklung und Verwaltung der Mailinglisten



Kommunikations- und Anlaufpunkt für Universitätsverwaltung, ChemPrint-Administration, Executive Board , Mercator Fellows und allen Mitgliedern des SFBs sowie für externe Anfragen



Kommunikation mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) als Förderinstitution



Sammlung und Dokumentation von Daten und Protokollen für den Bericht an die DFG



Vertretung des Konsortiums innerhalb der FAU-Einheiten (F3G, Gender & Diversity, Profilzentrum FAU NMP, Kompetenzzentrum FAU EAM, etc.) und gegenüber der Verwaltung



Unterstützung bei der Erstellung des Fortsetzungsantrags für weitere Förderperioden

Koordination des integrierten Graduiertenkollegs (iRTG):

Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und dem Executive Board, um das Programm für das Graduiertenkolleg zu erstellen



Zusammenarbeit mit den Graduiertenzentren der Universität, um das Angebot für die Graduiertenkollegien abzusprechen



Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Graduiertenkollegs (iRTG lecture series, winterschool, methods days, skill seminars, etc.)



Ansprechperson für die Promovierenden und Postdoktoranden



Dokumentation und Verwaltung innerhalb des Graduiertenkollegs (Dokumentation der Veranstaltungen, Beitrittsanträge, Teilnahmen und Reiseanträge)

Ihr Profil

Naturwissenschaftliches Studium mit abgeschlossener Promotion



Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Interesse an kollaborativer Zusammenarbeit in einem engen Team



Menschenfreundlichkeit, Empathie, Geduld, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit



Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein für sorgfältiges Arbeiten



Hohe Bereitschaften zur eigenständigen Arbeit und Eigeninitiative im Arbeitsalltag

Stellenzusatz



Es besteht die Möglichkeit, die Stelle auf 100% (40,1 St/Wo) mit anderweitigen Forschungs- und Verwaltungsaufgaben zu ergänzen. Eine Weiterbeschäftigung über die fest zugesagte erste Förderperiode (30.6.2029) hinaus ist bei erfolgreicher Antragstellung weiterer Förderperioden (perspektivisch bis 2037) angedacht.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

11.12.2025,

Bewerbungsschluss:

13.01.2026



Titel Wissenschaftlicher Koordinatorin (m/w/d)

Einstellungstermin 01.04.2026

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Cauerstr. 3

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 14

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit 30, Nach Vereinbarung

Befristung Befristete Anstellung:

bis 30.06.2029

Kontakt Julien Bachmann

E-Mail:

sfb-chemprint-coord@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-70551