Job Description

Assistenz der Schulleitung &Geschäftsführung (m/w/d) – Satzvey

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Stellenangebot Waldorf Nordeifel | Freie Veytalschule Satzvey

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Du hältst die Fäden in der Verwaltung zusammen, behältst den Überblick und liebst es, wenn die Dinge laufen? Dann werde unsere zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Geschäftsführung, Kollegium und Eltern. Dich erwarten klare Verantwortlichkeiten, Gestaltungsspielraum und ein wertebasiertes Umfeld. Wir freuen uns auf Dich an der Veytalschule in Satzvey.
Umfang
Vollzeit oder Teilzeit in Jobsharing

Start

Ab sofort

Vertragsart

1 Jahr befristet mit Option auf unbefristet

Mechernich Satzvey

Nordeifel, nahe Autobahn, ÖPNV von Aachen, Köln, Bonn

Deine Aufgaben

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Du sorgst dafür, dass unser Schulbetrieb reibungslos läuft – vom Empfang bis zur Personal- und Öffentlichkeitsarbeit. Du arbeitest eng mit Schulleitung und Geschäftsführung zusammen und gestaltest Abläufe aktiv mit.

Deine Perspektive

Zunehmende Einbindung in die Personalverwaltung (z. B. Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen, Gehaltsprozesse)




Schul- und Lehrkräfteverwaltung und Pflege von Krankmeldungen (u. a. Prokurat/Excel) Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post und Paketen Telefonische Erstkontakte sowie Empfang von Eltern, Gästen und Kollegium Organisation der Verwaltung und Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen, Verwalten und Ablage von Dokumenten Bewerbungsmanagement (Eingang sichten, Termine koordinieren) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Texte/Layout) und Pflege der Website zusammen mit einer Agentur.

Vorteile, die überzeugen

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Was Dich bei uns erwartet

Du kommst in ein kleines, hilfsbereites Verwaltungsteam, das Lehrkräfte spürbar entlastet und so maßgeblich zur Entwicklung unserer Schule beiträgt. Wir arbeiten pragmatisch, treffen Entscheidungen zügig und onboarden neue Kolleg:innen strukturiert. Du wirst in einer modernen Schule mit klaren Entscheidungswegen und spürbarer Wertschätzung arbeiten. Werte wie Offenheit, Vertrauen, Verlässlichkeit und Toleranz prägen unseren Alltag.


Hier will ich arbeitten
Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einer lebendigen Schulgemeinschaft Gestaltungsmöglichkeiten und Einbindung in verantwortungsvolle Prozesse Klare Strukturen in Verwaltung und Organisation. Ein engagiertes, kollegiales Leitungsteam, das Verantwortung teilt. Eine gewachsene Schulgemeinschaft mit rund 300 Schüler:innen. Ein Arbeitsplatz in ländlicher Umgebung mit Nähe zur Natur – und gleichzeitig guter Anbindung. Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Offenheit und kollegialem Austausch. Eine faire Vergütung sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge Unterstützung bei der Einarbeitung und Raum zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. hier will ich arbeiten

Auf einen Blick

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Umzug
Tatkräftige Unterstützung beim Umzug


Jobfahrrad
attraktiver Zuschuss


Boni
Jahres-Sonderzahlung, BAV


Home Office
Mo - Fr vor Ort (Homeoffice nach Absprache möglich)

Dein Profil

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Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat oder Verwaltung wäre ideal, aber kein Muss. Du bist sicher im Umgang in MS Office. Du organisierst zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du arbeitest sorgfältig und bewahrst Vertraulichkeit – besonders in Personalthemen. Du trittst serviceorientiert auf und kommunizierst professionell mit Kollegium, Eltern und Gästen.

Kurz gesagt: Du bist ein Organisationsprofi mit Herz.

Bei uns Bewerben

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So geht's

Schreib uns eine E-Mail oder bewirb Dich per Bewerberformular auf eine der ausgeschriebenen Stellen. Wir melden uns innerhalb von 3 Tagen bei Dir. Versprochen. So geht es dann weiter:
Ein erstes Kennenlernen – ganz unkompliziert am Telefon Persönliches Gespräch in der Schule Schnelle Rückmeldung & Entscheidung (Hospitation möglich)

Du hast noch Fragen?

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Nimm gerne Kontakt auf

Unsere Geschäftsführerin Anouk Meiser freut sich unter der Telefonnummer 02256 – 956 910 auf Deinen Anruf oder auf Deine E-Mail unter schulleitung@veytalschule.de.


Anouk Meiser, Geschäftsführung und Verwaltungsleitung