Werkstudent*in Assitenz Der Geschäftsführung (w/m/d)
Stuttgart, BW, DE, Germany
Job Description
Funktion:
Assistenz der Leitung des Bildungswerks, Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft
Aufgabengebiet:
Assistenz der Leitung des Bildungswerks Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle Seminarkoordination Sonstige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Tätigkeiten:
Assistenz der Leitung des Bildungswerks:
Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung:
Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und VorträgenUnterstützung der Leitung bei strategischen und operativen Entscheidungen:
Recherche und Bereitstellung von Informationen Erstellung von Berichten Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und VeranstaltungenKoordination der Abläufe in der Geschäftsstelle:
Organisation von Seminaren und Veranstaltungen:
Veranstaltungsanfragen versenden Angeboten von Räumlichkeiten und Hotels vergleichen Räumlichkeiten und Hotels reservieren Verpflegung organisieren Hotel KorrespondenzVerwaltung von Dokumenten und Daten:
Ablage und Archivierung Erstellung von Statistiken und AuswertungenAnsprechpartner für interne und externe Kunden:
Beantwortung von Fragen Unterstützung bei der Lösung von ProblemenSeminarkoordination:
Planung und Durchführung von Seminaren
Planung und Recherche der Seminarorte Organisation der Seminarinhalte Vorbereitung der SeminarunterlagenBetreuung von Teilnehmer
innen:Reservierungen und Anmeldungen verarbeiten Bereitstellung von Informationen und Materialien Beantwortung von Fragen
Sonstige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten:
Unterstützung der Buchhaltung:
Erstellung von RechnungenBeschaffung von Büromaterial:
Bestellung und Verwaltung von BüromaterialAllgemeine Verwaltungsaufgaben:
Pflege der Website Aktualisierung von DatenbankenArt der Stelle: Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 6 Monate
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart
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Job Detail
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Job IdJD4249272
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationStuttgart, BW, DE, Germany
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EducationNot mentioned