Job Description

Wir sind einer der größten Arbeitgeber der Region und mehrfach ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb. Als Unternehmen mit regionaler Verbundenheit setzen wir nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeitenden ins Zentrum unseres Handelns. Um weiterhin die Nase vorn zu haben, gehen wir innovative Wege.
Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Werkstudent:in in einem innovativen Unternehmen, hast Lust auf Zukunftsthemen und bist ein:e digitale:r Denker:in? Dann suchen wir genau dich!
Wir rüsten uns für die Zukunft und schaffen dafür ein modernes und agiles Arbeitsumfeld. Mit einer guten technischen Ausstattung sowie flexiblen Arbeitsformen schaffen wir die Voraussetzungen für deinen Arbeitsplatz der Zukunft.
Aufgaben
Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung des Personalservice-Teams
• Pflege von Personalakten, indem du für die Vollständigkeit und Aktualität aller Dokumente sorgst und bei der Digitalisierung von Dokumenten mitwirkst
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten: deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie die Bearbeitung von Formularen und Bescheinigungen unter Beachtung aktueller rechtlicher Rahmenbedingungen
• Datenpflege: du unterstützt uns bei der Pflege von Personalstammdaten in unseren HR-Informationssystemen
• Unterstützung im Bewerbermanagement: du hilfst bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Kommunikation mit Bewerbern, um einen professionellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten

Diese Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, umfassende Einblicke in das administrative Personalmanagement und den Personalservice zu erhalten. Du wirst dabei helfen, den reibungslosen Ablauf unserer Serviceaktivitäten zu unterstützen und wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu sammeln.
Qualifikation
Das erwarten wir von dir:

• Du bist immatrikulierte:r Studierende:r z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Interesse am Personalwesen: ein starkes Interesse an Themen des Personalmanagements und des Personalservices
• Erste praktische Erfahrungen: idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich HR durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt
• Organisationstalent: du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsstärke: sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und ein sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit: eine hohe Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Software sind wünschenswert

Benefits
Das bieten wir dir:

• ein offenes und motiviertes Team, das sich für die Themen des Personalwesens begeistert
• flexible Arbeitszeiten
• max. 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine moderne IT-technische (Arbeitsplatz-) Ausstattung- und Infrastruktur
• ein Mitarbeitenden-Smartphone, das Du auch privat nutzen darfst
• Vergütung und Urlaub auf Grundlage des Tarifvertrages TV-V
• digitales Lernen
• weitere attraktive Sozialleistungen
• ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents

Falls du Teil unseres Teams werden möchtest, bewirb dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte richte diese an Tanja Passoth.
NEW AG
Die NEW ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit starker Verwurzelung am Niederrhein. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Tochtergesellschaften in Mönchengladbach, Erkelenz, Geilenkirchen, Grevenbroich, Viersen, Schwalmtal und Tönisvorst. Die NEW beliefert rund 400.000 Kunden mit Strom, 157.000 mit Gas und 102.000 mit Wasser. Die NEW steht für eine partnerschaftliche, regionale und innovative Energie- und Wasserversorgung und damit zusammenhängende Dienstleistungen. Zu den regionalen Dienstleistungen zählen der öffentliche Nahverkehr mit 230 Bussen sowie der Betrieb von elf Hallen- und Freibädern. Im Auftrag der Städte Mönchengladbach und Viersen betreibt die NEW außerdem das rund 1.740 Kilometer lange öffentliche Kanalnetz. Mit knapp 2.300 Mitarbeitern ist die NEW ein bedeutender Arbeitgeber. Von den jährlichen Investitionen der NEW in Höhe von etwa 60 Millionen Euro profitiert in ganz erheblichem Umfang die heimische Wirtschaft als Auftragnehmer.

Skills Required