Job Description

Magdeburg

Studierende

Dein Wirkungsfeld

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Du möchtest neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln und das Office Management in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent*in im Bereich Office Management bist Du an 4 - 5 Tagen (20 Stunden pro Woche) eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sowie zum Wohlbefinden unserer Kolleginnen, Kollegen und Gäste bei.

Bestellung von Verpflegung für Mitarbeitende und Gäste, Büromaterial und IT-Equipment Interne und externe Kommunikation sowie Telefonservice Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Vollständigkeit in den Besprechungsräumen Empfang, Betreuung und Protokollierung von Besucherinnen
Unterstützung bei Marketingaktionen und internen Events Terminkoordination und Informationsweitergabe im Team Erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Was Dich auszeichnet

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Du bist aktuell immatrikuliert – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar Du hast eine proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team Du bringst ein gutes Gespür für Ordnung, Organisation und ein angenehmes Miteinander mit Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

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Willkommen im Team: eine professionelle und persönliche Einarbeitung Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du schnell lernen und Verantwortung übernehmen kannst Eine offene Feedbackkultur, die deinen Lernprozess fördert Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in deinem Einsatzteam Ein dynamisches Team, das gemeinsame mit dir erstklassige Lösungen entwickelt Flexible Gestaltungsmöglichkeit der Arbeitszeit Teamgeist, regelmäßige Teamevents und jede Menge Spaß

Dein Kontakt

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Patrick Eschler

valantic