Job Description

Was wir Dir bieten

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Ein dynamisches und cooles Team aus Expertinnen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,


flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,

große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, ab 2026 am neuen Standort auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,

ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainerin sowie Gesundheitsberatung und -workshops,


vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,

Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

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Du bist als Werkstudentin ein vollwertiger Teil unseres Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.


Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z. B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.

Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.

Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert. Du erstellst Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen. Du pflegst u. a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiterinnen.

Womit Du uns überzeugst

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Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.

Mit Deinem Führerschein der Klasse B sowie Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift,

Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,

Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,

Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,

Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,

Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

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... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Berlin

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting



OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Unternehmenszentrale

Cicerostraße 26

10709 Berlin



Kontakt unter: job@optimal-systems.de