Job Description

Administration

:

Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

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Contact
Tanja Feßmann University Recruiter


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Info
City/region
Munich (Germany)
Entry level
Working students
Employment Type
Full-time / Part-time possible, limited
Ref. Number
15448

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Verstärke unseren Bereich Verwaltung in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

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Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (Point, Confluence) Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

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Unsere Kollegen erzählen von:


täglichen Abenteuern & Herausforderungen unserem leidenschaftlichen Team der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

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Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kenntnisse in SAP, Point und Confluence wünschenswert Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.



Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.



Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.



Kennziffer: 15448

Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event

Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen

Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

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Unser Angebot

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