Job Description

Werkstudent – Administration (m/w/d)

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Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm in unser Team!

Für unsere Abteilung Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist

ab sofort möglich

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Unsere Benefits - das erwartet Dich bei uns:

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Arbeitszeiten

– max. 20 Stunden (während der Vorlesung) oder 40 Stunden (Vorlesungsfreie Zeit) pro Woche möglich, Tage nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

– im Herzen von Ulm

Wertschätzendes Team

– mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien

Teamevents

– für das Zugehörigkeitsgefühl

Corporate Benefits

- exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben:

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Du überprüfst eingehende Teilnehmeranmeldungen. Du bearbeitest die Teilnehmerpflege im Nachgang von Veranstaltungen. Du aktualisierst unternehmensspezifische Datenbanken. Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Teilnehmermanagement. Du archivierst und prüfst Veranstaltungsverträge.

Das bringst du mit:

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Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Immatrikulation an einer Hochschule/Universität Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools

## Bereit für Praxiserfahrung neben dem Studium? Dann bewirb Dich jetzt und bring Dein Organisationstalent in der Administration ein.



Jetzt online bewerben bis zum 30.04.2026



Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:Rebecca Groß

SWPHL Recruiting

Tel: 0731/1445-424



Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.