Job Description

Werkstudent Administration (m/w/d)Starte Deine Karriere bei uns — als Teil unseres Teams in der AdministrationWir sind nicht einfach nur ein Unternehmen; wir sind visionär, dynamisch und immer offen für frische Impulse. Um unseren internen Ablauf und unsere Organisation weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudent:in im Bereich

Administration

, die Lust hat, uns in operativen und organisatorischen Prozessen zu unterstützen.Deine Mission

Allgemeine Büro- & Verwaltungsaufgaben

: Unterstützung bei der internen Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege unserer Datenbanken.

Koordination & Organisation

: Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings, Verwaltung von Kalendern und Reisemanagement.

Onboarding & Personaladministration

: Mitwirkung bei der Erstellung von Onboarding-Unterlagen, Verwaltung von Mitarbeitenden-Daten und Unterstützung in der Personaladministration.

Unterstützung der Geschäftsführung

: Unterstützung im Alltag der Geschäftsführung / des Managements — z. B. Schriftverkehr, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekten.

Prozessoptimierung & Dokumentation

: Mitdenken und Mitgestalten: Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse, Strukturierung von Abläufen und Dokumentation.

Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben

: Empfang, Telefonie, Posteingang/-ausgang, ggf. Unterstützung bei Einkauf und Verwaltung von Büromaterial.
Dein Profil

Immatrikuliert an einer Hochschule (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar). Organisatorisches Talent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise — idealerweise mit Blick für Details. Gute kommunikative Fähigkeiten und Service-Orientierung. Sehr gute Deutsch-/ Engklischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office / Google Workspace). Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten — um Studium und Job gut zu verbinden.
Was wir Dir bieten

Attraktive Vergütung

und faire, flexible Einbindung in unser Team.

Flexible Arbeitszeiten und –orte

, damit Dein Studium und Job ideal zusammenpassen.

Arbeit in einem kleinen, familiären Team

mit flachen Hierarchien

Praxiserfahrung und vielfältige Einblicke

in die Administration eines wachsenden Unternehmens.

Entwicklungsmöglichkeiten

und die Chance, nach dem Studium vielleicht dauerhaft bei uns einzusteigen.
Wir bewerben uns bei dirWenn Du Lust hast, uns administrativ zu unterstützen und Teil unseres Teams zu werden: Lade dir auf [WEBSITELINK] unsere Bewerbung an dich runter und buche dir einen kurzen Termin via Link.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):

1. Struktur ist dein zweiter Vorname?
2. Längere komplexe Texte lesen ist für dich keine Herausforderung?
3. Du arbeitest dich gerne eigenständig in komplexe Themen ein?
4. Beherrscht du das 10-Fingersystem?
5. Du hast sehr gute MS 365 Kenntnisse (Excel, Word, SharePoint, Teams) und liebst es digital zu arbeiten?
6. Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und übernimmst Verantwortung für Erfolge als auch Misserfolge?

Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort