Job Description

Dein Platz bei uns

Unsere Ergo- und Logopädiepraxis ist mehr als ein Gesundheitsdienstleister – sie ist ein Ort, an dem Menschen ankommen, Vertrauen aufbauen und Fortschritte erleben.

An der Rezeption beginnt genau das.

Wir suchen

eine empathische, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit

, die unsere Patient:innen, Therapeut:innen und externen Partner professionell zusammenbringt.

Warum diese Stelle besonders ist

Du bist

erste Ansprechpartnerin und Dreh- und Angelpunkt

der Praxis Du arbeitest

eigenverantwortlich

, aber nie allein Deine Organisation schafft

Ruhe, Struktur und Qualität

im Praxisalltag Du hast echten Einfluss auf Abläufe, Kommunikation und Patientenzufriedenheit

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

1. Patientenmanagement & Empfang

Freundlicher, souveräner Empfang unserer Patient:innen und Angehörigen Telefonische und persönliche Terminvergabe für Ergo- und Logopädie Steuerung von Neuaufnahmen, Wartezeiten und Terminverschiebungen Ansprechpartnerin bei organisatorischen Fragen

2. Organisation & Praxisabläufe

Koordination der Behandlungspläne in enger Abstimmung mit den Therapeut:innen Übersicht über Auslastung, Terminlücken und Kapazitäten Mitwirkung an effizienten Praxisprozessen und deren Weiterentwicklung Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

3. Verwaltung & Abrechnungsvorbereitung

Anlegen und Pflege von Patientendaten Rezeptprüfung (formale Aspekte) und Zuarbeit für die Abrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Ärzt:innen und externen Stellen Ordnung und Struktur in digitalen und analogen Ablagesystemen

4. Kommunikation & Team-Schnittstelle

Zentrale Kommunikationsstelle zwischen + Patient:innen
+ Ergo- und Logopädie-Team
+ Praxisleitung
Weitergabe relevanter Informationen Unterstützung bei internen organisatorischen Themen

Deine Verantwortung

Professioneller erster Eindruck unserer Praxis Verlässliche Terminorganisation Diskrete und datenschutzkonforme Arbeitsweise Mitdenken, Vorausplanen und eigenständiges Handeln

Du sorgst dafür, dass

Therapie möglich wird

, bevor sie beginnt.

Was du mitbringen solltest

Erfahrung an der Rezeption, im Gesundheitswesen oder im Büro (wünschenswert) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Übersicht und Ruhe – auch wenn es lebendig wird Sicherer Umgang mit PC, Praxissoftware von Vorteil

Was wir dir bieten

Einen

sicheren Arbeitsplatz

in einer etablierten Ergo- und Logopädiepraxis Wertschätzung für deine Arbeit und deine Verantwortung Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen Ein herzliches, professionelles Team Strukturierte Einarbeitung Geregelte Arbeitszeiten

Unsere Botschaft an dich

Du organisierst nicht nur Termine – du gibst Menschen Orientierung.


Wenn du das Gefühl hast, dass diese Rolle zu dir passt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich.