Job Description

Assistenz der Geschäftsführung & Praxismanager (m/w/d) in Volllzeit

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Standort: Essen

Bist du ein Organisationstalent mit einem Faible für das dynamische Umfeld einer modernen Privatpraxis? Liebst du es, Prozesse zu optimieren und einem erfolgreichen Team den Rücken freizuhalten?

Dann bist du bei

LASER ÄSTHETIK

genau richtig! Wir sind eine führende Privatpraxis für ästhetische Laser-Behandlungen in Essen und wachsen stetig. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nicht nur eine Verwaltungskraft, sondern das organisatorische Herz unserer Praxis – eine Person, die mitdenkt, anpackt und die Zügel in der Hand hält.

Deine Mission bei uns – Hier bringst du dich ein:

Assistenz der Geschäftsführung & Prozesse:

Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, wirkst aktiv an der Optimierung unserer volldigitalisierten Abläufe mit und behältst die vorbereitende Buchhaltung fest im Griff.

Team & Personal:

Du bist die gute Seele für unser Team, erstellst vorausschauende Dienstpläne, managst die Zeiterfassung und koordinierst interne Schulungen.

Praxis- & Office-Management:

Du bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass unsere Praxis reibungslos läuft. Dazu gehören die vorbereitende Buchhaltung & Materialwirtschaft (von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung), die Kassenführung und die Kommunikation mit unseren Lieferanten und Dienstleistern.

Qualität & Wohlfühlatmosphäre:

Du stellst sicher, dass unsere hohen Hygiene- und Qualitätsstandards gelebt werden und bist die erste Anlaufstelle für den Empfang und die Bewirtung unserer anspruchsvollen Kunden.

Dein Profil – Das bringst du mit:

Dein Fundament:

Eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r

(MFA) oder

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

oder eine ähnliche Qualifikation. Du kennst und liebst das "Praxis/Büro/Kanzlei-Leben".

Deine Erfahrung:

Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Praxismanagement, im Praxismanagement oder als Assistenz gesammelt und weißt, wie man einen anspruchsvollen Betrieb organisiert.

Deine Stärken:

Du bist digital-affin, sicher im Umgang mit MS Office und hast keine Scheu vor neuen Programmen. Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und eine "Hands-on"-Mentalität zeichnen dich aus.

Deine Persönlichkeit:

Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten, bist ein absoluter Teamplayer und kommunizierst sicher und fehlerfrei auf Deutsch.

Unsere Benefits – Das bieten wir dir:

Digital & Modern:

Eine volldigitalisierte High-Tech-Praxis, in der du deine Ideen zur Prozessoptimierung direkt einbringen kannst.

Ein Team, das zusammenhält:

Wir sind ein großes, herzliches und motiviertes Team, das Professionalität mit viel Spaß an der Arbeit verbindet.

Wertschätzung & Vergütung:

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Extras wie Weihnachtsgeld und weiteren Zusatzzahlungen.

Work-Life-Balance:

Vollzeitstelle (36-40 Std./Woche) mit zeitnahem Ausgleich von Überstunden.

Exklusive Vorteile:

Profitiere von großzügigen Mitarbeiterrabatten auf unsere Behandlungen und Produkte und nutze unsere betrieblichen Weiterbildungsangebote.

Strukturierte Einarbeitung:

Wir nehmen uns Zeit für dein Onboarding und trainieren dich umfassend für deine neuen, abwechslungsreichen Aufgaben.
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Klingt das nach deiner neuen Herausforderung?

Wenn du Lust hast, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und in einem innovativen Umfeld wirklich etwas zu bewegen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: karriere@laser-aesthetik-institut.de

LASER ÄSTHETIK

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort