Job Description

Arbeitsumfeld



Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).


Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.




Wir suchen eine Vorlesekraft/Arbeitsassistenz für einen Beschäftigten mit Sehbehinderung, der als Key Account Manager im BA-Service-Haus der BA am Standort Nürnberg tätig ist.




Key Account Management in der BA heißt die Zukunftsfragen für Schlüsselkunden und -kundinnen zu suchen, zu formulieren und durch Impulse unsere Kundinnen und Kunden weiterzubringen. Die beste Lösung dafür ist eine ganzheitliche Sichtweise, die die Herausforderungen, Bedürfnisse aber auch neue Wege berücksichtigen. Es geht um Zukunftsfähigkeit - der Schlüsselkunden und -kundinnen und deren Mitarbeitende.




Schlüsselkunden und -kundinnen des Key Account Managers sind im Schwerpunkt große Banken und Versicherungen.




Ihre Arbeitszeit richtet sich nach der Arbeitszeit des Key Account Managers und erfolgt in Vollzeit. Sie lassen sich auf den Arbeitsrhythmus und die Arbeitsanweisungen des sehbehinderten Mitarbeiters ein. Sie arbeiten weisungsabhängig.

Aufgaben und Tätigkeiten



Für folgende Bereiche wird eine Assistenz bzw. Arbeitsunterstützung des Key Account Managers gesucht:




1. Kommunikation


Sie haben Spaß und Freude am Reden? Sie gehen offen auf andere Menschen zu?


Ihre Aufgabe ist das Vermitteln von Kontakten zu Gesprächspartnerinnen und -partnern bei größeren internen wie auch externen Informationsveranstaltungen. Auf Grund der permanenten internen und externen Vernetzung der BA und eines damit verbundenen hohen Kontaktaufkommens mit vielen Kolleginnen / Kollegen und externen Partnerinnen / Partnern (Arbeitgeber/-innen) ist eine Assistenz nötig, um eine weitestgehend reibungslose Kommunikation durchgehend, wie auch zielorientiert zu ermöglichen.




2. Information


Sie geben gerne Informationen weiter?


Ihre Aufgabe ist das Vorlesen von Unterlagen/Tischvorlagen und visuellen Präsentationen bei externen Partnerinnen und Partnern sowie bei Besprechungen, auf digitale Speichermedien auflesen und/oder das Sichten von fachspezifischen Veröffentlichungen, Sichten von Manuskripten, Erstellen von Dokumentationen, Auswahl von Fotos und Layouts sowie der Korrektur von Druckvorlagen und der Archivierung von Informationsmaterialien sowie Projektunterlagen.




3. Organisation


Sie organisieren und unterstützen gerne eine Person?


Ihre Aufgabe ist die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von ein- oder mehrtägigen Dienstreisen, Schulungen, Dienstbesprechungen, Präsentationen und Meetings sowie bei der Bedienung der unterschiedlichen technischen Geräte. Sie unterstützen den Key Account Manager zusätzlich bei der täglichen Aufgabenwahrnehmung am Büroarbeitsplatz.




4. Mobilität


Sie sind gerne unterwegs? Sie reisen gerne und bringen die notwendige Flexibilität mit?


Ihre Aufgabe ist die Begleitung und Unterstützung bei der Organisation/Abrechnung und Durchführung von Dienstreisen, auswärtigen Terminen und Schulungen zu anderen Standorten der BA, sowie ihrer Partnerinnen und Partnern. Für die Termine kann ein Dienstwagen in Anspruch genommen werden.




Die Tätigkeit beinhaltet (im Vertretungsfall) Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.




Im Rahmen der Dienstreisen können auch Abendveranstaltungen möglich sein.

Voraussetzungen



Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil


Für die gemeinsame Zusammenarbeit ist wichtig


Kommunikationsstärke - sehr gute kommunikative Fähigkeiten Vertrauliche Zusammenarbeit, Akzeptanz der Persönlichkeit des sehbehinderten Mitarbeiters Konzentrationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit unauffällig zu agieren Empathie, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit - Anpassungsbereitschaft und räumliche/zeitliche Flexibilität Freude an der Auseinandersetzung mit verschiedenen fachlichen Themen und PC-Anwendungen Spaß an digitalen Prozessen - wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit blinden Menschen Sichere Umgangsformen, sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Dienststelle Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von € 2.996,66 Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen.


Dies wird im Einzelfall geprüft.




Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.


Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen


Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.




Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).


Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartner für Rückfragen


Herr Michael Wöstehoff, +49 911 1792188




Ansprechpartner für fachliche Rückfragen


Herr Sven Lohberg, +49 911 1772638