Job Description

Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis

in Trier

bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Durch unser pädagogisches Personal erhalten die jungen Menschen die Unterstützung und den Rückhalt, der für ihre neue Lebenssituation notwendig und gewünscht ist. Darüber hinaus kommen auch Schulklassen und Hostelgäste unter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine

n Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) mit Verwaltungstätigkeiten

in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben:

· Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf

· Du übernimmst Schriftverkehr und Korrespondenz

· Du Pflegst die Kundenkonten in der Belegungssoftware

· Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung

· Du übernimmst Check-In und Check-Out inklusive Rechnungsstellung

· Du bearbeitest Reservierungen, Anfragen und Reklamationen

· Du arbeitest eng mit den anderen Bereichen im Haus zusammen

· Du bist im Schichtdienst (Früh-/Spätdienst) flexibel einsetzbar

Dein Profil

· Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.

· Du hast Freude am Umgang mit internationalen und jugendlichen Gästen.

· Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.

· Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.

· Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.

· Du beherrschst die mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

· Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Unsere Benefits

· Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.

· Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.

· Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket und bieten dir ein Jobradleasing an.

· Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.

· Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungs-möglichkeiten.

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an.

· Du hast die Möglichkeit in anderen Häusern des Azubiwohnens zu hospitieren und dich mit den Verwaltungsmitarbeiter*innen bundesweit auszutauschen.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich und sende deine Unterlagen per E-Mail an Frau Jule Regenberg, Pädagogische Leitung BewerbungTrier@kolping-jugendwohnen.de/Betreff: Empfangsmitarbeiter*in mit Verwaltungstätigkeiten

Hast du Fragen zur Stelle?

Melde dich gerne bei Jule Regenberg, BewerbungTrier@kolping-jugendwohnen.de Informationen über die Einrichtungen und das Angebot gibt es auch unter www.kolping-jugendwohnen.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,37€ - 20,32€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Empfang: 2 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert) Kaufmännische Tätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

German (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort