Job Description

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Sprachenzentrum (SPZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt, die neben Sprachenkursen auch weitere Dienstleistungen für alle Studierenden und Mitarbeitenden der TU Darmstadt anbietet. Die vorrangige Aufgabe besteht in der praktischen Fremdsprachenvermittlung durch Sprachenkurse. Darüber hinaus führt das Sprachenzentrum auch interkulturelle Workshops, Herkunftssprachenkurse und Workshops zum digitalen Sprachenlernen durch. Im Rahmen der Umsetzung der Internationalisierungsstrategie und des Sprachenkonzepts der TU Darmstadt bietet das Sprachenzentrum vielfältige Angebote zur Förderung und Professionalisierung der (fremd)sprachlichen Kompetenzen aller Akteure der Universität. Für die Zielgruppe der Studierenden organisiert das Sprachenzentrum studienbegleitende Angebote zur fachsprachlichen bzw. zur allgemeinen wissenschaftssprachlichen Qualifizierung.


Das Sprachenzentrum setzt sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein und freut sich über Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement in TUCaN für die semesterbegleitenden Sprachenkurse, Intensiv- und Sonderkurse; Vorbereitung und Umsetzung der Semesterplanung; Modellierung der Module und Kurse in TUCaN; Verwaltung der Kursteilnehmenden in TUCaN; Sprachenspezifische Aufgaben im Studienbüro auf Deutsch (C1/GER) Englisch (mindestens B2/GER) und idealerweise einer weiteren Sprache auf dem Niveaus B2 (GER); Kommunikation mit den nationalen und internationalen Teilnehmenden der Sprachenkurse (Incomer, Austauscher, Degree Seeking) und den Lehrenden; Organisation/ Terminierung von Fremdsprachenprüfungen und -zertifikaten; Lehrbeauftragtenmanagement; Beratung der Studierenden bezüglich der Kurswahl etc.; Pflege der Homepage des Sprachenzentrums; Allgemeine Finanz-, Verwaltungs- und Personalverwaltungsaufgaben; Zusammenarbeit mit den verschiedenen Dezernaten und Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt.

Ihre Aufgaben definieren sich durch den Arbeitsbereich des Studienbüros am Sprachenzentrum der Technischen Universität Darmstadt, den Sie selbstständig und eigenverantwortlich betreuen. Das Studienbüro wird von Ihnen zusammen mit einer weiteren Person geführt.

Ihr Profil

Die Ausschreibung richtet sich zunächst ausschließlich an interne Bewerber:innen der TU Darmstadt.


Sie verfügen über

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder
Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung;
Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in öffentlichen Einrichtungen; sehr gute Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen; gute Kenntnisse in SAP; Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration; nachweisbare Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 resp. B2 (GER), und Kenntnisse einer weiteren Sprache auf mindestens B2-Niveau (GER);

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Hochschulbereich sowie Vorkenntnisse im Campusverwaltungssystem TUCaN und im Skills Portal mit.


Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, aktive Mehrsprachigkeit, ein hohes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus.

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung

– ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

Urlaub/Bildungsurlaub

– 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

Nachhaltig und Mobil

– Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

Fit und Gesund

– kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

Work-Life-Balance

– flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Dienstrad/Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf

–Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. Christoph Merkelbach unter+49 6151 16 21149 oder christoph.merkelbach@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.