Job Description

Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit der Website bieten zu können. Ihre Cookie-Einstellungen werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dazu gehören Cookies, die für die Website technisch notwendig sind. Darüber hinaus können Sie frei entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren, und dies jederzeit ändern. Sie können auch Cookies zur Verbesserung der Website-Leistung sowie Cookies zum Anzeigen von Inhalten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, ablehnen. Wenn Sie nicht alle Cookies akzeptieren, kann dies Auswirkungen auf Ihre Erfahrung auf der Site und die von uns angebotenen Services haben. Cookie-Einstellungen ändern
Alle Cookies akzeptieren
Stellen suchen
Stellenbeschreibung
Kennziffer 1970
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir am Campus Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Hamburg (w/m/d)
Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (für die Dauer von 2 Jahren)
in der E 8 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
• Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Hamburg. Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.
• Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Campus Hamburg und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial - auf Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 14:00 bis 18:00 Uhr und Samstag von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche. Flexibilität an Wochenenden und abends ist wünschenswert.
Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit.
• Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
• Sie haben gute MS Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis. Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe/Technik und Strukturen einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität.
• Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Gewährung einer Zulage zum Ausgleich höherer Lebenshaltungskosten

Auskunft erteilt:
Dr. Matthias Wilde
Tel.: 040 2351 4678
E-Mail:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
1970
×
Manager für Cookie-Einwilligungen
Wenn Sie eine Website besuchen, kann diese Informationen zu Ihrem Browser - meistens in Form von Cookies - speichern und abrufen. Da wir Ihr Recht auf Privatsphäre respektieren, können Sie bestimmte Cookies ablehnen. Wenn Sie jedoch bestimmte Cookies blockieren, kann sich dies negativ auf Ihre Erfahrung auf der Site und die von uns angebotenen Services auswirken.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Verwendung dieser Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Mehr Details anzeigen
Notwendige Cookies Anbieter Beschreibung Aktiviert
SAP as service provider
Wir verwenden die folgenden Sitzungs-Cookies, die alle für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind:

• "route" wird für Sitzungs-Stickiness verwendet
• "careerSiteCompanyId" wird verwendet, um die Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden
• "JSESSIONID" wird während der Sitzung auf dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher identifizieren kann
• "Load balancer cookie" (tatsächlicher Cookie-Name kann abweichen) verhindert, dass ein Besucher von einer Instanz zu einer anderen springt

Skills Required