Job Description

Im Team Zentraler Service der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter:

in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen der Stadt Menden (Sauerland) Sichtung, Prüfung, Zuordnung und Verteilung von Briefpost, Paketen und elektronischer Posteingänge Scannen von Posteingängen Einsammeln, Sortieren und Frankieren der Ausgangspost Botenfahrten Bekanntmachungen und Veröffentlichungen Bearbeitung und Veröffentlichung von Amtlichen Bekanntmachungen Veröffentlichung von Stellenangeboten der Stadtverwaltung Menden Erstellung und Verteilung des internen Mitteilungsblattes Abrechnung der Portokosten Kontrolle und Auswertung der Portorechnungen Verbuchung der Kosten Haushaltsplanung der Portokosten Verwaltung der städtischen Dienstwagen und Betreuung der städtischen Dienstfahrräder Bearbeitung von Reservierungsanforderungen Unterweisung zur Nutzung, Überprüfung der Fahrerlaubnis Veranlassung der Wartung und Reparatur Abrechnung der Treibstoffkosten

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte: r für Büromanagement oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang bzw. ehemals Angestelltenlehrgang I)

Weiterhin erwarten wir:

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Word und Excel) Bereitschaft sich in Fachverfahren (z.B. Rechnungssoftware, Scansoftware) einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und die Fähigkeit, diese sicher und diskret zu behandeln Körperliche Fitness um die täglichen Dienstgänge und den Transport der Poststücke bewältigen zu können PKW-Fahrerlaubnis und Fahrbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz in einer zunächst bis zum Ende 2025 befristeten Vollzeitbeschäftigung eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.



Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter



www.menden.de



. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.08.2025 über unser Onlinebewerberportal.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Für Fragen stehen Ihnen Frau Krause (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1348 und Herr Midderhoff (Team Zentraler Service) unter der Rufnummer 02373 903-1359 gerne zur Verfügung.