Job Description

Über uns

Die IPP Halle GmbH ist ein anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen nach PsychTh-APrV, zugelassen durch das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt. Wir führen regelmäßig mehrtägige Theorieseminare durch. Darüber hinaus gehört zum Institut eine von der KVSA ermächtigte Institutsambulanz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung, den Seminarbetrieb und die Ausbildungsambulanz unterstützt.

Ihre Aufgaben

Verwaltung

Vorbereitung des Monatsabschlusses Erstellung von Finanzübersichten mit MS Excel Rechnungsprüfung Statistiken bearbeiten und auswerten Raumplanung und -buchung mit entsprechender Software („PsychoWeb“)
Seminarmanagement & Lehrbetrieb

Organisation und Betreuung von Seminaren & Supervisionen Bereitstellung von Skripten und Arbeitsmaterialien für Seminarteilnehmerinnen
Erstellung von Teilnehmerlisten Vorbereitung der Seminartechnik und Ansprechpartnerin für Dozent*innen während des Seminarbetriebes

Ausbildungsambulanz

Unterstützung bei der Patientenaufnahme (Terminvergabe, Aktenführung, Software „Elefant“) Unterstützung der Ausbildungstherapeutinnen bei organisatorischen Aufgaben
Posteingang/-ausgang Monitoring der Aktenführung der Ausbildungstherapeutinnen
Durchführung der Quartalsabrechnung der Ausbildungsambulanz

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Erfahrung in Verwaltungs- oder Seminarorganisation von Vorteil Affinität zu IT-Anwendungen (Praxis- und Planungstools) Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Freundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Dozenteninnen, Kollegeninnen und Patientinnen
Flexibilität zur Unterstützung bei Wochenendseminaren

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich Psychotherapie-Ausbildung Ein wertschätzendes und kollegiales Team Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

info@ipp-halle.de

oder per Post an:

IPP Halle GmbH

Leipziger Straße 100

06108 Halle (Saale)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort