Job Description

Zur Verstärkung unserer

Verwaltung

in der

BSH Jugendhilfe

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d).

Deine Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Verwaltungsabläufe durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und ausgangs Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und unterstützende buchhalterische Tätigkeiten Koordination von Vorstellungsgesprächen Ansprechperson für Behörden, Ämter und andere Kommunikationspartner Organisation von Fortbildungen (Raum- und Referentenbuchung, Teilnehmerplanung) Ablage/Archivierung von Dokumenten Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen Berufserfahrung in der Verwaltung der erzieherischen Hilfen (wünschenswert) Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit Physische und psychische Stabilität, Belastbarkeit Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit, situationsbezogenes Handeln Zuverlässigkeit diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet aufgeschlossene, dynamische und fachlich kompetente Kolleginnen
attraktive Vergütung nach dem TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung leistungsgerechtes Ziel- und Beurteilungssystem mit Zielerreichungsprämie tarifvertragliche Altersversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Bike-Leasing betriebliches Gesundheitsmanagement attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen innerhalb des HVG-Konzerns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Bei Rückfragen wende dich an:

Hagener Versorgungs- und Verkehrs- GmbH,

Personalmanagement - Eleni Fleiter, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen

Tel. 02331 208-248



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