Job Description

Der

Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.

V.

ist Träger von sechs Erziehungsberatungsstellen im Bistum Aachen. In unseren Beratungsstellen begleiten wir Eltern, Kinder und Jugendliche bei der Klärung und Bewältigung individueller und familiärer Herausforderungen.



Für unsere

Beratungsstelle in Monschau

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

12 Stunden/Woche | unbefristet

Die Verteilung der Arbeitszeit innerhalb der Woche ist in der Beratungsstelle zu vereinbaren.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
Empfang und erste Ansprechperson für Klient*innen der Beratungsstelle
Erfassung, Pflege und statistische Auswertung von Klient*innendaten
Verwaltung der Fallakten sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Schriftverkehr und Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und relevante Berufserfahrung
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Datenbanksystemen und Internet
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
Gründliche Einarbeitung und gute Zusammenarbeit im Team
Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive
Urlaubsgeld
Weihnachtszuwendung
zusätzlicher Altersversorgung
Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto
Langzeitarbeitszeitkonto, Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
Weitere Angaben
Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns eine positive Grundeinstellung zu christlichen Werten sowie die Identifikation mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Januar 2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, aus denen Ihre Ausbildung, Ihr Werdegang und Ihre aktuelle Tätigkeit hervorgehen, an:
Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.
Herrn Geschäftsführer Martin Novak
Kapitelstr. 3
52066 Aachen
bewerbung@caritas-ac.de
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit



Ansprechperson
Ansprechperson
Waliczek Sascha
bewerbung@caritas-ac.de
Dienstgeber
Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.
Kapitelstr. 3
52066 Aachen
+49 241 431-420
+49 241 431-450
+49 241 431-420
+49 241 431-450
+49 241 431-450