Job Description

Für den Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation der Evangelischen Perthes-Stiftung e. V. suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet auf zwei Jahre) eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Münster.



In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Bereich und tragen dazu bei, dass interne Abläufe, Kommunikation und Serviceprozesse reibungslos funktionieren.

Eintrittsdatum:

01.04.2025

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit

Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Telefondienst, Postfach-Monitoring, Schriftverkehr, Bestellwesen) Pflege und Aktualisierung von Homepages (CMS / TYPO3) Mitwirkung bei der Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien Pflege der Einrichtungsdarstellungen bei Local Listing / Google My Business inkl. Monitoring und Weiterleitung von Rezensionen Durchführung von Versandaktionen des Stabsbereichs Kommissionieren und Verpacken von Materialbestellungen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erstellung des monatlichen Pressespiegels Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten im CRM-System

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Verwaltungs-, oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen (idealerweise TYPO3) sowie CRM-Systemen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B, da im Rahmen der Tätigkeit z.B. Transporte und Fahrten im Zusammenhang mit Veranstaltungen anfallen können

Wir bieten:

Vergütung nach AVR DD, Entgeltgruppe 6 – derzeit ca. 3.370 € bis 4.010 € brutto/Monat (Alternativ erfolgt die Eingruppierung nach BAT-KF, sofern eine entsprechende bestehende Vertragsgestaltung zugrunde liegt.) Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt) Kinderzuschlag: bis zu 100 € pro Kind und Monat Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit einem arbeitgeberfinanzierten Anteil von 5,35 % des Bruttogehalts 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungszeit Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits Dienstradleasing über Entgeltumwandlung

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Die Evangelische Perthes-Stiftung steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.



Unsere Einrichtung ist barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung.

Ansprechperson:

Imke Koch-Sudhues - Leitung Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

Zentrale Dienste

Wienburgstr. 62, 48147 Münster

Tel.:

0251 2021-500