Job Description

Das Philipp-Pfaff-Institut, Fortbildungseinrichtung der Landeszahnärztekammern Berlin und Brandenburg, sucht engagierte Mitarbeiter*innen für verschiedene Unternehmensbereiche.

Wir sind ein motiviertes Team, welches gemeinsam qualitativ hochwertige Fortbildungsveranstaltungen für Zahnärzte und deren Mitarbeiter in einem universitären Umfeld organisiert und betreut. Seit 2010 ist das QM-System des Institutes ISO-zertifiziert.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

(Vollzeit)

Was Sie bei uns erwartet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team und im spannenden Umfeld der zahnmedizinischen Fortbildung. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten (Mo-Fr von 08:30-17:00 Uhr) in unserem Büro in Berlin (Charlottenburg-Wilmersdorf), Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Zahnärztinnen, ZFA, Referent*innen, Zahnärztekammern und Kooperationspartnern
Pflege von Kursunterlagen Verwaltung der Teilnehmerdaten und Kursanmeldungen Erstellen von Verträgen und Bearbeitung von BAföG-Anträgen Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fortbildungskursen Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungen und Geschäftsführung Empfang und Betreuung der Teilnehmenden vor Ort bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie passen super zu uns, wenn Sie bereits Erfahrungen in einer Zahnarztpraxis sammeln konnten oder eine kaufmännische Ausbildung haben (jedoch nicht zwingend erforderlich), eine Frohnatur sind, die Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an zahnmedizinischer Weiterbildung hat, sicher im Umgang mit MS Office sind, eine strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise haben sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick aufweisen.


Haben Sie Lust uns kennenzulernen? Dann schicken Sie ihre Bewerbung (vorrangig Lebenslauf und Passbild) an: karriere@pfaff-berlin.de


Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.


Die Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGV finden Sie in der „Datenschutzerklärung“