Job Description

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

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für die Kursverwaltung



Das Erzbistum Paderborn sucht für die

Abteilung bilden+tagen

im Erzbischöflichen Generalvikariat einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Kursverwaltung

.



Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.



Die Abteilung bilden + tagen des Erzbischöflichen Generalvikariates Paderborn besteht aus acht Bildungseinrichtungen und der Leitungs- und Koordinierungsstelle in Paderborn. Bistumsweit ermöglichen diese Einrichtungen mit Ihren vielfältigen Bildungs- und Tagungsangeboten Räume für Begegnung und persönliche Entwicklung. Sie leisten damit eine wichtige gesellschaftliche Aufgabe und einen Beitrag für die Zukunft der Kirche.

Ihre Aufgaben:

Organisieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen inkl. Raumreservierung, Koordination mit Referierenden und Betreuung von Teilnehmenden Anlegen, Pflegen und Abrechnen von Kursen in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sowie Erstellen aller kursbezogenen Unterlagen Unterstützen der hauptamtlich pädagogischen Mitarbeitenden, u.a. bei Kurskalkulationen und dem Erstellen von Veröffentlichungen und Werbematerialien Vorbereiten der Unterlagen für die Abrechnungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW sowie Durchführen des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvor- und Nachbereitung sowie Aktenführung

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen mit Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Flyer, Online-Kurse) Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat) Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 13.11.2025.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.



Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn