Job Description

Package Description

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Deine Vorteile – das bieten wir:

Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten Verbesserte Gehaltspakete 30 Tage Urlaub Frisches Obst und kostenlose Getränke Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Job Introduction

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Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns vertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.


Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Unterkunft

Neustadt

suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsmitarbeiter

(m/w/d).

Key Responsibilities

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Deine Aufgaben – das erwartet dich:

An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Asylsuchenden und administrative Abwicklung während des Aufenthaltes Erstellen von diversen Listen, Archivierung von Dokumenten und Akten Kontrolle der ein- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Kasse und Vorbereitung der Auszahlungen an die untergebrachten Personen Entgegennahme der Anrufe, entsprechende Weiterleitung und Kommunikation mit diversen Außenstellen Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betreuungsleitung Pflege des Materiallagers und Bestellung von Büromaterial sowie weiteren Materialien Koordination mit Feuerwehr, Polizei und Notarzt, Reporting Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/-innen

Skills

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Unsere Anforderungen – das bringt Du mit:

Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit. Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, gerne auch als Quereinsteiger Von Vorteil ist, wenn Du eine Fremdsprache (z.B. Englisch, Russisch, Ukrainisch) beherrscht. Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen * Du hast einen einwandfreien Leumund