Job Description

Über uns:

HATS Handelsgesellschaft mbh ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen für Taschen, Koffer und Reisegepäck. Mit 14 Filialen und einem Onlineshop bieten wir eine große Auswahl bekannter Marken – verbunden mit gutem Service, schneller Lieferung und hoher Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben – nach gründlicher Einarbeitung

Erstellung wöchentlicher und monatlicher Umsatzstatistiken für Filialen, Onlineshop sowie das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Bearbeitung von Verwaltungsakten des Firmenverbands Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen & Verkaufsgesprächen (inkl. Bewirtung) Ablagemanagement und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang (inkl. selbstständiger Bearbeitung, Schreiben und Vorlagen) Komplette Filialorganisation: Verträge, Schriftverkehr, Miet- und Nebenkosten Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten im Outlook-Postfach Koordination von Reparaturen und Bauarbeiten im Firmenverband Verwaltung u. a. von Patenten, sämtlichen Telefonverträgen, Fuhrpark und Mietverträgen Einholen und Vergleichen von Angeboten

In Vertretung:

Bearbeitung der Zeiterfassung nach entsprechender Einarbeitung

Das bringen Sie mit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit

Excel, Outlook und Word

Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten Englischkenntnisse wünschenswert, aber

keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

Vollzeitstelle

(keine Teilzeit, kein Homeoffice) Fester Arbeitsplatz in

Ludwigsfelde

Ein stabiles Unternehmen mit freundlichem Team Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

26 Tage Urlaub

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort