Job Description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.



In unserer Abteilung III Facility Management ist im Fachbereich Raumbelegung und Schließanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

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unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

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Verwaltung der Seminarräume und Hörsäle mit der Software Evento-Office Eingabe, Änderung, Zuweisung von Unterrichtsräumen nach Prüfung der Verfügbarkeit Eingabe von erweiterten Rechten in der Raumverwaltung innerhalb der Software Evento-Office Unterstützung in der Raumplanung für die Semesterbelegung und der Anmietung von externen Räumlichkeiten Beratung zu Räumen (Nutzung, Größe etc.) Raumverwaltung und Beachtung von brandschutztechnischen Vorgaben, Rettungs- und Fluchtwege, Notfallfunktionen etc. freie Zeitfenster suchen unter Berücksichtigung der Gruppengröße, Anlass, Ausstattung etc. mit Sicherstellung der überschneidungsfreien Studiengänge Verwaltung der Büroräume mit der Software Access/Excel Eingabe, Änderung, Zuweisung von Büroräumen Mitwirkung in der Verwaltung der Schließanlage mit der Software LSM Bearbeitung von hausinternen Workflows sonstige Tätigkeiten nach Weisung

Ihr Profil

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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen/technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation gutes Organisations- und Koordinationsgeschick Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Adobe Acrobat) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen einzuarbeiten sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

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attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 06.01.2026 über unser Online-Bewerberportal an das Kaufmännische Gebäudemanagement, zu Händen Frau Bernadette Dengler (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei). Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.


Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.


Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


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