Job Description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.



In unserer Abteilung I Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Teilzeitstellen (jeweils 50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten

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zu besetzen. Eine Teilzeitstelle (50%) steht unbefristet zur Verfügung, die beiden anderen Teilzeitstellen (jeweils 50 %) sind zunächst befristet bis zum 31.03.2028 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

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Unterstützung der Personalleitung sowie der einzelnen Referate (Personalservices wissenschaftlich, wissenschaftsunterstützend, Besoldung/Vergütung und Reisekosten) im Tagesgeschäft allgemeines Büromanagement mit Organisation und Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Personalleitung bzw. der Referatsleitungen bei Projektaufgaben Mitgestaltung kontinuierlicher Verbesserungs- und Veränderungsprozesse im Sinne eines modernen Personalmanagements Kontaktperson für unsere Beschäftigten in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Auskunftserteilung und Kommunikation mit den Beschäftigten und mit Einrichtungen der Universität sowie mit Behörden

Ihr Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten selbständige, verantwortungsvolle, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Engagement Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifischen IT-Anwendungen und in aktuelle digitale Verwaltungssysteme unserer Personalabteilung sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

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attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 10.12.2025 per E-Mail über unser Online-Bewerberportal an die Leiterin der Abteilung I Personal, Frau Karin Kundinger. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.


Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.


Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


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