Job Description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat des Universitätssportzentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) für einen



Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)



zunächst befristet bis 31.12.2027 zur Elternzeitvertretung zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.



Ihre Aufgaben



Betreuung und Unterstützung der Studierenden und Mitarbeiter/-innen im Hochschulsport und im Sportstudium Organisation von rund 100 Kursen pro Semester mit An- und Abmeldemodalitäten Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für rund 75 Hilfskräfte und Kursleiter/-innen im Hochschulsport Mitarbeit bei der Erstellung der semesterweise erscheinenden Hochschulsportbroschüre Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei der Terminplanung Organisation und Erledigung sonstiger Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil



abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen der KU und der Facheinheit Sport Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude erwünscht sind Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsprozessen, idealerweise auf dem Gebiet des organisierten Sports sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot



attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 10.12.2025 über unser Online-Bewerberportal an die Leiterin des Universitätssportzentrums, Frau Dr. Christina Beckenbauer. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.



Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.



Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.