Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zu sofort oder später eine(n) Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h / Woche) oder Vollzeit (40h / Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Wir sind:
Die GIS Gutachten Institut GmbH ist ein seit rund 20 Jahren bestehendes medizinisch-wissenschaftliches Unternehmen mit dem Tätigkeitsschwerpunkt sozialmedizinischer Begutachtungen. Dies umfasst sowohl gerichtliche als auch außergerichtliche Gutachtertätigkeiten, z. B. bezüglich der Anerkennung von Schwerbehinderungen, der Zubilligung von Berufsunfähigkeitsrenten oder Leistungen von Kranken- und Pflegeversicherungen.
Wir bieten:
Einen krisensicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem jungen Team mit guter Arbeitsatmosphäre und respektvollem Umgang miteinander.
Leistungsgerechte Vergütung mit einem planungssicheren Festgehalt und attraktiven Zusatzleistungen.
Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei Kernarbeitszeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr für Vollzeitkräfte.
Sie sind:
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Fachangestellte(r) für Bürokommunikation oder
Medizinische Fachkraft mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und dem Interesse, sich beruflich zu verändern
Sie haben eine solide Rechtschreibung und können nach Stichworten einfache Schriftstücke selbstständig erstellen. Sichere EDV-Kenntnisse und eine gute Schreibgeschwindigkeit werden vorausgesetzt.
Ihre Tätigkeit:
Sie übernehmen das komplette Vorgangsmanagement für Gutachtenaufträge vom Eingang bis zur Rücksendung und Abrechnung.
Zu Ihren zentralen Aufgabenbereichen gehören:
(elektronische) Aktenanlage, -pflege und -verwaltung
Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, privaten Parteien und med. Einrichtungen
Terminplanung und ggf. Raumabsprache in Untersuchungsstützpunkten
Ausfertigung, Abrechnung und Logistik
Telefondienst und allg. Postbearbeitung
Eine Einarbeitung in die neue Tätigkeit erfolgt am Arbeitsplatz. Mittelfristig bieten und erwarten wir eine weitgehend eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der Organisation.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
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