Job Description

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)


Sprachkurse Herne
ab sofort, befristet bis 31.07.2026
44629 Herne
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


Wir suchen einen Verwaltungsangestellten für unser Team an unserem Sprachkursstandort Herne in Teilzeit (20 WAZ).

Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Abrechnung von Sprachkursen Korrespondenz Verwaltung von Integrationskursen und berufsbezogenen Sprachkursen Kontakt zu Behörden Ansprechpartner für Teilnehmende Dokumentation

Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung; möglichst in der Abrechnung von Sprachkursen Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe Flexibilität, Organisationstalent Sehr gute PC Kenntnisse (Excel, Word) Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Besondere Vorteile

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Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf Attraktive Vergütung

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Work-Life Balance

Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen Freier Brauchtumstag (Rosenmontag) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

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Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Fachtagungen und Netzwerktreffen Förder- und Entwicklungsinstrumente Mentoring-/Patenprogramme und Coaching fu?r Nachwuchsfu?hrungskräfte

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Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Umweltmanagement und Green IB fu?r mehr Nachhaltigkeit Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte Regelmäßige Team-Events Willkommenstag Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13867