Job Description

Nummer: 163121

Verwaltungsmitarbeiter

*in (m/w/d)

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Die digitale Zukunft der Pflegeschulen – Koordinieren Sie die Prozesse von morgen!

Mit sechs Pflegeschulen sind wir einer der größten Pflegeschulverbünde in der Region und bilden in fast 60 Seniorenzentren unsere eigenen Pflegekräfte aus. Neben Ausbildung und Qualifizierung ist es dem Lucy-Romberg-Pflegeschulverbund als AWO Einrichtung wichtig, die Ausbildung in der Pflege und die Arbeit in den Einrichtungen zu unterstützen. Wir engagieren uns in zahlreichen Gremien und beteiligen uns als Kooperationspartner an Projekten, die die Weiterentwicklung der Ausbildung und der Qualifizierung zum Ziel haben.

Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!

Wir suchen

zum 01.03.2026 eine

n Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Praxiskoordination der Pflegeschule Dortmund in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

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Du bist fachkundige Ansprechperson für unsere Pflegeschulen und Kooperationspartnerinnen
In Deiner Funktion als Schnittstelle vernetzt Du unsere Kooperationspartnerinnen miteinander und entwickeln dabei analoge und digitale Kommunikationswege
Mit Deiner Kreativität und IT-Affinität entwickelst Du die Homepage sowie das Informationsmaterial der Pflegeschulen weiter Deine Fachkompetenz nutzt Du bei der Koordination und Evaluation der praktischen Einsätze der Pflegeschulauszubildenden in Abstimmung mit den Pflegeschulen Du organisierst die Verwaltungsabläufe in der Pflegeschule Du erledigst die allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z.B. Post, Telefon, Schriftverkehr) Du bereitest die fristgerechte Beantragung von Fördermitteln und Verwendungsnachweisen, sowie Meldungen an die Aufsichtsbehörden vor Du bearbeitest Verträge und Rechnungen Du führst die Schülerinnen-Akten zu Ausbildungsbeginn, sowie zur Prüfungsvor- und Nachbereitung
Du berätst Bewerberinnen telefonisch
Du unterstützt Qualitätssicherung und Öffentlichkeitsarbeit Du pflegst die Daten im Schulverwaltungsprogramm Du bist Ansprechpartnerin für tagesaktuelle, verwaltungsorganisatorische Belange der Schüler*innen

Du bringst mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zurm Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung verfügst Du über umfangreiche Fachkenntnisse Du kannst wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Marketing vorweisen Du bereicherst unser Team durch Ihr Organisations-, Planungs- und Koordinationsvermögen sowie Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise Mit ausgeprägten IT-Kenntnissen bist Du in der Lage unsere digitalen Prozesse mit zu entwickeln und voranzutreiben Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir

Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung mit 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent) Flexible Arbeitszeiten mit einer 5-Tage-Woche und 30 Tage Urlaub Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven sind für uns selbstverständlich Wir bieten Dir Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Gesundheitsförderung, Mitarbeiterinnenrabatte und JobRad stehen Dir zur Verfügung
Stelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter *in

Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe


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Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V.



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Job-Details

Nummer: 163121 Lucy-Romberg-Haus / Pflegeschule Dortmund Gneisenaustraße 1, 44147 Dortmund Nordrhein-Westfalen / Dortmund zum 01.03.2026 Festanstellung Teilzeit - flexibel #

Ansprechpartner*in

AWO Pflegeschule Dortmund


Herr Specovius


Gneisenaustraße 1


44147 Dortmund


Telefon: 02307/9108415


E-Mail: Martin.Specovius@awo-ww.de


Internet: lucy-romberg-pflegeschulen.awo-ww.de