Job Description

Nummer: 161235

Verwaltungsmitarbeiter

*in (m/w/d)

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Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.



In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

für das Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Wochenstunden

Dein Tätigkeitsbereich

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Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle Du unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Meetings Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern Mit deiner Teamleitung, den Kolleginnen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen




Kontaktaufnahme


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Du bringst mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffraumann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns deine Motivation und dein Organisationstalent Du arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich – und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick Deine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Mit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizieren

Dich erwartet

Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
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Wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Prämie für MitarbeitendenwerbungStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen


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Job-Details

Nummer: 161235 AWO Hauptgeschäftsstelle Clemensstraße 2-4, 45699 Herten Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen ab sofort Festanstellung Teilzeit - flexibel TV AWO NRW EG 6 mit Aufstiegsoptionen #

Ansprechpartner*in

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen


Vanessa Sichler


Clemensstraße 2-4


45699 Herten


Telefon: 02366 1091-124


E-Mail: vanessa.sichler[at]awo-msl-re.de


Internet: www.awo-msl-re.de