Job Description

Nummer: 153621

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

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Team AWO:

Wir suchen Sie als Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Spandau.

Stellenbeschreibung

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Verwaltung allgemeine Personalverwaltung / Administration (Schriftwechsel, E-Mail, Telefon) Anlage und Pflege der Personalakten in Papierform und digital Digitalisierung des Personalaktenbestandes Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne) Erstellen der Onboarding-Mappen und Überprüfung der Einstellungsdokumente Pflege von Listen in MS Excel einfache Controllingarbeiten, z. B. Prüfen von Rechnungen eigenständige Bearbeitung von Unfallanzeigen, Erste-Hilfe-Fortbildungen und Bestellung von Arbeitskleidung Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise etc.) Kontaktaufnahme


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Sie bringen mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3 hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Personalwesen oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

Wir bieten Ihnen

einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € – 2.819,04 €) Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterinnenrabatte (Corporate Benefits)
vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-RabatteStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Kreisverband Spandau e.V.


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Job-Details

Nummer: 153621 Geschäftsstelle Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin Berlin / Berlin nächstmöglichen Zeitpunkt Befristete Anstellung Teilzeit - flexibel Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € –2.819,04 €) #

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle


Christina Zagermann


Rodensteinstr. 11


13593 Berlin


Telefon: 030 / 565 99 00 10


E-Mail: bewerben[at]awo-spandau.de


Internet: www.awo-spandau.de/stellenangebote.html


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