Job Description

Nummer: 149108

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

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Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir vertreten die fachpolitischen Interessen des Gesamtverbandes auf Bundes- und europäischer Ebene, verwalten Zuwendungsmittel und sind federführend in verschiedenen verbandweiten Themenfeldern tätig. Unsere Verbandswerte – Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit – prägen unsere Kultur und unser tägliches Handeln.



Wenn Sie diese Werte teilen und in einem gemeinwohlorientierten Umfeld etwas bewegen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Zögern Sie nicht, nutzen Sie Ihre Chance und machen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt, um unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg zu verstärken. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und wünscht sich daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ihr neues Aufgabenfeld – Herausfordernd und Vielseitig

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Der AWO Bundesverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Rahmen eines Projekts. Ihre vielseitigen Aufgaben umfassen:

Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonate, Scan- und Kopieraufträge. Umfassende Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung von bundesweiten Sitzungen, Workshops und Tagungen – digital und in Präsenz), Reise- und Hotelbuchungen sowie Buchungen von Veranstaltungsorten. Eigenständiges Dokumentieren, Archivieren und Nachhalten von laufenden und fristgebundenen Vorgängen. Abrechnung von Projektausgaben und Unterstützung beim Projektcontrolling, Enge Zusammenarbeit mit dem Fördermittelmanagement. Kommunikation mit Verbandsgliederungen und Projektpartnern. Pflege von Adressdaten. Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitung. Unterstützung der Projektleitung bei Dokumentationen und Vergabeprozessen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, tätigkeitsrelevante Zeugnisse). Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.08.2025 über unser Bewerbungsportal ein. Die Bewerbungsgespräche finden urlaubsbedingt ab der 35. KW statt.



Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten auf unserer Homepage www.awo.org.


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Ihre Qualifikationen – Fundiert und Pragmatisch

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

Eine Ausbildung als Kaufmannfrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie sicheres Beherrschen der deutschen Sprache. Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit, Organisationstalent und dienstleistungsorientiertes Denken. Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Erfahrungen mit Fördermittelverwaltung und Vergabeprozessen sind wünschenswert. Einen sicheren Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Office365) sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus

Unser Angebot - Abwechslungsreich und Attraktiv

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit mit hoher Verantwortung in der täglichen Arbeit. Sie erhalten die Möglichkeit zur Mitgestaltung eines spannenden Themenfelds mit hoher Außenwirkung und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation einzubringen. Darüber hinaus profitieren Sie von:

Einer Teilzeitzeitstelle (50%), befristet bis zum 30.06.2026. Attraktiven Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Vergütung nach EG 8 TV AWO Bundesverband einschließlich Sozialleistungen.30 Urlaubstagen in der 5-Tage-Woche, wobei der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei sind. Betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Firmenticket. Hunde sind bei uns willkommen.

Ihre Vorteile

Coaching
Flexible Arbeitszeiten
Flexible und mobile Arbeitszeit
Homeoffice
Hund erlaubt
Jahressonderzahlung
Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Mobiles ArbeitenStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Bundesverband e.V.



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Job-Details

Nummer: 149108 Bundesgeschäftsstelle Blücherstr. 62/63, 10961 Berlin Berlin 01.09.2025 Befristete Anstellung

Befristet bis: 30.06.2026
Teilzeit - flexibel EG 8 TV AWO Bundesverband #

Ansprechpartner*in

AWO Bundesverband e.V.


Jan Scharnitzki


Blücherstr. 62/63


10961 Berlin


Telefon: 030 26309 457


E-Mail: personal[at]awo.org


Internet: awo.org