Job Description

Heinrich-Hildebrand-Straße 20b, 15232 Frankfurt (Oder) Vollzeit, 39 Stellen-ID: J000027737

Du willst nicht nur verwalten, sondern echte Veränderung gestalten? Dann komm zu uns! Als Verwaltungsleitung trägst du dazu bei, dass unsere Johanniter in Oderland-Spree handlungsfähig bleiben – und zwar schnell, agil und digital.

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Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Ihre Aufgaben

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Das bieten wir dir

Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen direkt um – wir stehen hinter deinen Projekten

Flexibles Arbeiten: Don’t call it work-life-balance, live your work-life-blend

Modernes Office: E-Bike-Leasing, frischer Kaffee – und Platz im Büro!

Weiterbildung & Karriere: Individueller Entwicklungsplan mit klaren Karrierepfaden- Wir zeigen dir, wie’s geht

Sicherer Job: Vergütung nach TV?Johanniter: über 60.000€ Anfangsjahresbrutto (Vollzeit, 39 Std./Woche), betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung

Deine Aufgaben

1. Dokumentenmanagement & Prozesse

Du baust unser digitales Archiv in DocuWare weiter aus und sorgst für klare Workflows

Du optimierst Arbeitsanweisungen und Handbücher und schaffst Transparenz bei Vertretungen

2. Teamführung & -entwicklung

Du führst Jahres- und Entwicklungsgespräche (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung)

Du motivierst unser Verwaltungsteam, förderst Talente und lebst eine offene Feedback-Kultur

3. Controlling & Compliance

Du überwachst Budget- und Kostenkennzahlen und bereitest Berichte für den Vorstand auf

Du stellst sicher, dass wir alle gesetzlichen und internen Vorgaben stets einhalten

4. Schnittstellen & Projekte

Du arbeitest eng mit allen internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen

Du leitest eigene Digitalisierungs- und Prozessprojekte von der Idee bis zur Umsetzung

Ihr Profil

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Studium oder vergleichbare Qualifikation in BWL, Public Management, Social Entrepreneurship oder ähnlichem

Mind. 3 Jahre Führungserfahrung in der Verwaltung – idealerweise im Non-Profit-Bereich

Prozessdenker:in & Zahlenmensch mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise DocuWare/ERP

Kommunikations-Superkraft: Du löst Konflikte mit Empathie und Humor

Agil und flexibel: Du liebst kurze Iterationen, No-Meeting-Tage und Home-Office-Freiräume

Das sollten Sie noch wissen

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Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

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Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Im Regionalverband Oderland-Spree der Johanniter sitzt du mitten im Geschehen: Unsere Geschäftsstelle in Frankfurt (Oder) ist Dreh- und Angelpunkt für alle Aktivitäten in Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder). Hier bündeln wir ein breites Dienstleistungsangebot – von Erste-Hilfe-Kursen und Freiwilligenhilfe über Fahrdienst und Notrufdienste bis hin zu Sanitäts- und Bevölkerungsschutz. In unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle findest du die zentralen Ansprechpartner:innen aller Fachbereiche und gestaltest gemeinsam mit deinem Team den wirkungsvollen Einsatz für die Menschen unserer Region.

Dienststelle Frankfurt (Oder)

Die Johanniter im Regionalverband Oderland-Spree unterstützen mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot die Menschen in der Region Märkisch-Oderland, Oder-Spree und Frankfurt (Oder) auf vielfältige Art und Weise. Die Dienststelle in Frankfurt (Oder) ist Sitz des Regionalvorstandes und somit die Regionalverbandsgeschäftsstelle. Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Außerdem finden Sie in unserer Regionalverbandsgeschäftsstelle die Ansprechpartner für die verschiedensten Fachbereiche der Johanniter Oderland-Spree.

Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen:

So arbeiten wir
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