Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams zum 15.02.2026 suchen wir Sie als Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat im Haus der Caritas in Rheda-Wiedenbrück mit 15 Wochenstunden.



Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Im Haus der Caritas bieten wir Beratung, Bildung und Begegnung für Familien, Fachkräfte und andere Ratsuchende. Unser Sekretariat ist dabei das Herzstück unseres Hauses – zentral, verbindend und nah an den Menschen.

Was wir Ihnen an Vorteilen bieten:

Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm

Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:

Erste Ansprechperson für Klient: innen und Kooperationspartner: innen Informationsweitergabe an unterschiedliche Ratsuchende Schnittstelle zu den Beraterinnen und Beratern im Haus sowie zu weiteren Caritas-Diensten Organisation und Verwaltung des laufenden Büroalltags, inkl. Dokumentation und Abrechnung Unterstützung im Seminar- und Verwaltungsmanagement

Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Assistenz bzw. Sekretariat wünschenswert Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Freude am Kontakt mit Menschen und an der Arbeit in einem lebendigen Haus Bereitschaft zur Arbeit am Vor- und Nachmittag – nach frühzeitig abgestimmtem Dienstplan Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der Caritas

Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist als Verband der Freien Wohlfahrtspflege ein zukunftsorientiertes Sozialunternehmen mit Sitz in Gütersloh. Wir engagieren uns als Träger in der Familien-, Jugend- und Suchthilfe sowie in weiteren unterschiedlichen psychosozialen Beratungsangeboten und als Träger in der Alten- und Gesundheitshilfe. Derzeit gestalten etwa 900 Mitarbeitende die Arbeit im Einzugsgebiet unseres Verbandes, dem Kreis Gütersloh.



Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an die Fachbereichsleiterin Frau Birgit Kaupmann: Tel. 05242 40820, birgit.kaupmann@caritas-gt.de



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Ihr Ansprechpartner

Frederic Trapphoff

Personalmarketing und -entwicklung



Caritasverband für den Kreis Gütersloh e. V.

Friedrich-Ebert-Straße 31, 33330 Gütersloh



Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an:

05241 50405-1307

Oder schreiben Sie uns eine WhatsApp unter:

0151-2573 8917

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Verwaltungskraft (w/m/d) Sekretariat!

#gueterlohn