Job Description

Verwaltungsfachangestellter

Perfekta Pflege Heiligendorf steht für erstklassige Pflege und Betreuung von älteren und hilfebedürftigen Menschen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen, sodass wir unsere hohen Standards in der Pflege jederzeit erfüllen können.

Zur Verstärkung unseres Teams in

Heiligendorf

suchen wir eine

Teilzeitkraft

als

Verwaltungsfachangestellter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

Verwaltungstätigkeiten:

Sie übernehmen die klassischen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Korrespondenz, Datenpflege und Aktenführung.

Abrechnung und Controlling:

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungen, Rechnungsprüfung und die Bearbeitung von Fördergeldern sowie Pflegekassenabrechnungen.

Personalverwaltung:

Sie unterstützen bei der Pflege der Personalakten und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. Zudem koordinieren Sie den Urlaub und Krankmeldungen der Mitarbeiter.

Unterstützung des Managements:

Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Termin- und Reiseplanung:

Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen für das Führungsteam.

Kommunikation:

Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Dienstleister, Behörden und Partner und tragen zur Pflege guter Beziehungen bei.

Datenschutz und Compliance:

Sie sorgen dafür, dass die relevanten rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Ihr Profil:

Abgeschlossene

kaufmännische

Ausbildung

. Erste

Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im

Gesundheits

- oder

Pflegebereich

. Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und eine kommunikative Persönlichkeit. Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Hohe Serviceorientierung und Diskretion.

Wir bieten:

Eine

vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können

Leistungsgerechte Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

ohne Nacht- und Wochenenddienste

Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Flache Hierarchien

und

kurze Entscheidungswege

Ein

engagiertes Team

, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt

Über Uns:

Die PERFEKTA Pflege ist Betreiber von vier stationären Pflegeeinrichtungen in Niedersachsen und bietet über 360 alten und pflegebedürftigen Menschen ein neues Zuhause. Sie ist Teil der PERFEKTA Unternehmensgruppe, die an mehr als 20 Standorten in Deutschland mit über 5.000 Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Mensch und Immobilie anbietet.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie nicht und schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail unter dem Kennwort „Pflegedienstleitung“ an

bewerbung(at)perfekta.de

Perfekta Pflege Heiligendorf GmbH
Herr Sebastian Kühn
Imhoffstraße 37
30853 Langenhagen
Tel.: 0511 38055-166

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort