Job Description

ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE



STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE



Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürgerinnen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir engagierte und neugierige Kolleginnen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.



Die Stadt Neustadt an der Weinstraße arbeitet an spannenden Mobilitätsprojekten wie der Neugestaltung des Bahnhofs und dem Mobilitätskonzept MoKo2030plus sowie wichtigen Radprojekten. Des Weiteren wird die Landesgartenschau 2027 vorbereitet.



Hierfür sucht die Abteilung Verkehrsplanung im Fachbereich Stadtentwicklung und Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Verwaltungskraft (m/w/d) als Teamassistenz

Vertragsart:

Unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 5 TVöD



Sie arbeiten im Team der Abteilung Verkehrsplanung. Die Verkehrsplanungsabteilung ist zum einen verantwortlich für die konzeptionelle Planung von Straßen und Wegen sowie für den örtlichen ÖPNV. Zum anderen ist sie als Straßenverkehrsbehörde zuständig für die Überprüfung und Anordnung der dauerhaften straßenverkehrsrechtlichen Beschilderung und Markierung sowie der Prüfung von temporären Absperrungen von Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum und im Zuge von Veranstaltungen. Als Teamassistenz halten Sie dem Team den Rücken frei hinsichtlich der organisatorischen und verwaltungsseitigen Dinge.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst und Zuordnung auf die jeweiligen SachbearbeiterInnen, Schreibarbeiten und Protokollierung von Terminen, Terminverwaltung, Planen von Dienstreisen, Ablage, Materialbestellung) Assistenz der Abteilungsleitung Unterstützung des Teams u.a. bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Abteilung, Mediengestaltung wie Flyern, der Verwaltung von Unterlagen und Daten, dem Versand an Unterlagen an Antragstellerinnen sowie Auskünfte in erster Instanz
Federführung bei der Bearbeitung des Beschwerdemanagements Pflege der verkehrsplanungsbezogenen Internetseiten und Einstellen von neuen Inhalten Erstellung von Anordnung für Zahlungsaus- und -eingänge, Aufträgen und Mittelreservierung im Haushaltsprogramm Einstellen von Vorlagen für die Gremien und dazugehörige Zeitplanung Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung des Sekretariats der Tiefbauabteilung 240 und des Bauberatungszentrums 230

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent, Verschwiegenheit und Loyalität Sicherer Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen sowie Fähigkeit und Motivation z.B. das Haushaltsprogramm bedienen zu lernen Gutes Deutsch in Schrift und Wort, flüssige Schreibarbeit Erfahrung im Sekretariatsbereich und Interesse für die technisch-planerische Themen Mobilität und Verkehr sind hilfreich bzw. erwünscht

Wir bieten:

einen krisensicheren Arbeitsplatz die Mitwirkung in einem engagierten Team die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sehr gute Möglichkeiten zur Weiterbildung eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 30. August 2025 über unser Onlineportal.