Job Description

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.



Verwaltungskraft (m/w/d)



Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier



zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Teilzeit (27 Wochenstunden) - unbefristet



Trier



Ihre Aufgaben



Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Verwaltungstätigkeiten eines Sekretariates:



Bürokommunikation und -organisation Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen Ansprechpartner (m/w/d) sein für Mitgliedseinrichtungen Ablage sowie Datenpflege Telefondienst

Ihr Profil



Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Kommunikations- und Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierte Einstellung Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen

Unser Angebot



Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre Einbindung in ein Team von Fachberaterinnen und Verwaltungskräften
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination Vergütung nach Tarif AVR Betriebliche Altersversorgung KZVK Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld Jobticket Mobiles Arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Bewerbungsfrist:

28.11.2025



Caritasverband für die Diözese Trier e. V.

Dietrichstraße 30 a · 54290 Trier ·



www.caritas



trier.de Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin

Tel. 0651 9493-268 · E-Mail:

jobs@caritas-trier.de