Job Description

Für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung, C.-Heydemann-Ring 55 in 18437 Stralsund, suchen wir

ab 15.02.2026

eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitszeit 50 %, befristet für ein Jahr

Ihr Tätigkeitsfeld:

Sicherstellen der Erreichbarkeit im Empfangsbereich Wahrnehmung von Beratungsaufgaben in der Beratungsstelle Teilnahme an Teamsitzungen, Fortbildungen, Supervisionen, interne und externe Besprechungen Telefonkommunikation und Terminvergabe Erkennen von Krisensituationen und Weitervermittlung an Beratende Empfang der Ratsuchenden und Betreuung Pflege der Warteliste Führung und Pflege elektronischer Datenbanken und Dateneingabe Bearbeitung des Postein- und ausgangs Emailverkehr und allgemeine Korrespondenz Materialüberwachung und -bestellung Führen der Inventarliste Bearbeitung von Krankmeldungen, Fortbildungsanträgen, Urlaubsanträgen und Weiterleitung nach verbandsinternen Vorgaben Überwachung/Verwaltung von Treuhandkonten Mitwirkung im QM Übernahme von standortüblichen Aufgaben außerhalb der Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Dienststellenleitung bei der Vorbereitung von Teamsitzungen, Arbeitskreissitzungen, Festen, Veranstaltungen, Aktivitäten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufleute oder vergleichbare Qualifikation Sichere EDV-Kenntnisse Kommunikatives Wesen Empathiefähigkeit Teamplayer Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus

Was wir bieten

Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im sozialen Bereich Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei) 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten) Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung sowie Supervision JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)


Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?


Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt:

Frau Lass

Tel.:

03838 20 28 67

Bewerbungen

bitte mit der Nummer

07-2026

an:bewerbung[at]caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.



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