Für unser modernes Senioren-Zentrum „An der Warnow" in Rostock suchen wir freundliche, flexible und zuverlässige Mitarbeitende in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Als Verwaltungskraft sind Sie ein wertvoller Teil unseres Familienunternehmens, denn Sie machen jeden Tag unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu einem besonderen Tag.
Natürlich stehen Sie nicht allein da, denn nur gemeinsam sind wir stark. Bei uns bedeutet das: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft. Wir sind davon überzeugt, dass ein gutes Arbeitsklima ausschlaggebend für ein glückliches Leben ist, sowohl für Sie als auch für unsere Seniorinnen und Senioren. Freude und Glück lassen sich leicht teilen.
Das dürfen Sie erwarten
---------------------------
Leistungsgerechte Bezahlung
Fort- und Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld und Arbeitsmaterialien
Intensive Einarbeitung und Anleitung
Führungskräfte, die sich an den Wünschen der Mitarbeitenden orientieren
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Gesundes und agiles Familienunternehmen
Offenes und herzliches Team, das Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat
Attraktive Mitarbeiterbenefits
Attraktive Mitarbeiteraktionen
Firmenlaptop
Kostenlose Getränke und Obst
Ihre Aufgaben
-----------------
Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen
Führen der Bewohnerakten
Führen der Verwahrgeld- und Bürokasse
Verordnungs- und Bewilligungsmanagement
eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern
Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
gemeinsamer Telefondienst
Dokumentenmanagement (Stamm- und Abrechnungsdateneingabe)
Warenwirtschaft (Büromaterial)
Büromanagement/-organisation
Schriftverkehr mit Kostenträgern und Bewohnerinnern und Bewohnern
Postein- und Ausgang
Das wünschen wir uns von Ihnen:
-----------------------------------
eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinische Fachangestellte mit Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d), Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Pflegebranche oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung
sehr gute MS Office-Kenntnisse
sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung bzw. der vorbereitenden Buchhaltung (Belegwesen)
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Innovationsfähigkeit und ganzheitliches Denken
Sie möchten sich postalisch bewerben? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: