Job Description

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine



Verwaltungskraft (m/w/d)



Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.



Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Herz Marien, immer Donnerstags und Freitags mit 12-15 Stunden. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien:

Buchhaltung



Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater

Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)



monatliche Abrechnung



Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten

interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins

Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen



Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen

Unterstützung beim Verordnungsmanagement

Fuhrparkverwaltung

Posteingang und Postausgang

Telefonzentrale

Scan, Ablage und Archivierung

Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen



Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:

Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.



Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen

Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen

Pflege Jobs-Inbox

Schreiben von Bewerbungsabsagen

Zeugniserstellung

Pflege Personaladresslisten

Schulungen:

Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen

Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.

Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)

Bestellung von Mitarbeiter- und Kundengeschenken



Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!



Wir wünschen uns



abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich

fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Teamfähigkeit

hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität

sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

kostenbewusstes Handeln

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Anwesenheit im Büro (Präsenz-Arbeit)



Darauf können Sie sich freuen



eine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags,

einen unbefristeten Dienstvertrag

einen krisensicheren Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche

Mitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhalt

gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

und vieles mehr!

Ihre finanziellen Vorteile:

Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:

monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto

höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.

Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren

zuzüglich Kinderzulagen:

90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)

zuzüglich Urlaubsgeld

zuzüglich Weihnachtsgeld



automatischer Stufenaufstieg mit steigenden Dienstjahren

Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung

Einzahlung in die Beihilfe

Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen

kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im Sommer

Angebot von Fahrrad-Leasing

exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.

Hier finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.



www.lamberuts.de/gehaltsrechner

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren

Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr

Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an



interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit

Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn

Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents



Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.

Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen:

Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.

Wir feiern gerne:

Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.



Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet



ergonomische Bürostühle

höhenverstellbare Schreibtische

zwei Monitore pro Arbeitsplatz

Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle

für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit



Unser Dienstalltag ist digital organisiert.

Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlichen Werten der Nächstenliebe mittragen.



Weitere Angaben



Wir freuen uns auf Ihre Email-Bewerbung an jobs@caritas-sozialstation-regensburg.de

Besuchen Sie uns gerne auch im Internet:

Web:

caritassozialstationregensburg.de

Instagram:

caritas_sozialstation_rgbg

Facebook:

Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.



Arbeitsfeld 1



Alte Menschen, Pflege



Arbeitsfeld 2



Verwaltung, Recht, Finanzen



Funktion



Sachbearbeitung / Sekretariat



Beschäftigungsdauer



unbefristet



Beschäftigungsumfang



Teilzeit