Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Büroverwaltung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Sie tragen dazu bei, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und unterstützen die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben sind essenziell für einen professionellen Außen- und Innendienstauftritt unseres Unternehmens.

Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten in deutscher Sprache Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Briefe Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei Terminplanung, -koordination und -überwachung Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte und Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Bewohnern, Angehörige und deren Betreuer Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Vorgängen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes

Qualifikationen

allgemein im Umgang mit Computeranwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen Sicherer Umgang mit Word Processing-Programmen sowie allgemeine Computerkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich haben.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 19.25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort