Job Description

Für die Verstärkung der Geschäftsstelle des Allgemeine Behindertenverbandes Land Brandenburg e.V. (ABB e.V.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft

(Teilzeit 15-20 h/Woche)

Als Landesverband setzen wir uns für die Belange für Menschen mit Behinderungen ein, seit nun mehr als 30 Jahren ein. Aktiv sind wir im Bereich der Selbsthilfe, im Landesbehindertenbeirat oder in der Sozialberatung. Unser Herzensprojekt sind die jährlichen stattfindenden inklusiven Erlebnisfreizeiten für Kinder und Jugendliche mit und ohne Behinderung, welche ca. 200 Teilnehmenden eine unvergessliche Zeit ermöglicht. Gerade dieses umfassende Projekt benötigt eine intensive Vorbereitung, bereits Monate im Voraus. Einen hohen Arbeitsanteil macht daher die Vorbereitung, Korrespondenz im Rahmen der Erlebnisfreizeiten.

Ihre Aufgaben sind:

Unterstützung in der Vorbereitung der inklusiven Erlebnisfreizeiten Dazu gehört die Korrespondenz mit den Eltern und Betreuenden Pflege und Nutzung unseres Onlinebuchungstools Unterstützung in der Akquise von Betreuenden sowie Sponsoren Des Weiteren sind Sie für das Mitgliedermanagement des Verbands verantwortlich, insbesondere Zahlungseingangskontrolle, Korrespondenz etc. Korrespondenz postalisch und telefonisch sowie Postbearbeitung und Aktenmanagement gehören zu den täglichen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten Verwaltung und Pflege von Datenbanken Terminplanung, -koordination und -überwachung insbesondere für die Sozialberatung

Die Voraussetzungen sind:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro Gute und sichere EDV-Kenntnisse (MSOutlook®, MS Word ®, MSExcel®, MSPowerPoint®) Freude und Motivation die Teilhabe von Menschen mit Behinderung zu verbessern Wichtig sind, eine ausgeprägte Kommunikative Fähigkeiten und Spaß am direkten Kontakt zu Menschen Ein unvoreingenommenes, sicheres und freundliches Auftreten ist ebenso essenziell wie ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Organisationsfähigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, sorgfältige Art ist ebenso wichtig, wie sich ins bestehende Team integrieren zu können Strukturiert zu arbeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement an den Tag zu legen, ist uns ebenfalls sehr wichtig

Wir bieten:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im sozialen Bereich im Herzen Potsdams Direkten Kontakt zu Mitgliedern, Ratsuchenden und Teilnehmenden der Erlebnisfreizeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Eine feste Anstellung mit Perspektive
Bei Fragen können Sie uns gern kontaktieren unter:

Tel: 0331/280380

E-Mail.: info@abbev.de

Bitte schicken Sie uns bei Interesse Ihre Bewerbungsunterlagen an nachfolgende E-Mail Adresse:

info@abbev.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: ab 980,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort