Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

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Lübeck


Diakonie Nord Nord Ost Services GmbH


40h/Woche | Entgeltgruppe E7 nach Haustarif ( 3.900 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)


Ausschreibungsnr.: A006-39500-2025


Unsere Benefits:

Zukunftsfreude & Freizeit:

+ flexible Arbeitszeiten
+ lohnende Zusatzversorgung für die Rente
+ Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 92 Euro im Monat
+ 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Mobil unterwegs:

+ Firmenwagen, der für Besichtigungen und Auswärtstermine genutzt werden kann

Teamgeist:

+ kurze Entscheidungswege mit einer Du-Kultur
+ egal ob After-Work, Sommer- oder Winterfest – wir feiern gemeinsam!

Gesundheit & Wohlbefinden:

+ GivveCard, Wellpass oder Fahrradleasing – mehr Infos hier!

Zu deinem Berufsalltag gehört:

eigenverantwortliche Durchführung strategischer und operativer Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe aktive Mitwirkung an der Umsetzung übergeordneter Vorgaben – insbesondere durch die Optimierung und Automatisierung von Best-Practice-Prozessen sorgfältiges Monitoring und Organisation des Bestandsmanagements zur nachhaltigen Verwaltung der Immobilien Fortschrittsüberwachung bei der digitalen Transformation und Archivierung im Vertragsmanagement – mit Fokus auf Qualität und Effizienz kompetente Bearbeitung von Mietangelegenheiten und Störungsmeldungen – stets lösungsorientiert und servicebewusst Überwachung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen zur Sicherstellung transparenter und korrekter Abrechnungen Erstellung aussagekräftiger Verbrauchsstatistiken zur Unterstützung von Entscheidungen und Optimierungen Verantwortung für die Schadensabwicklung – von der Meldung bis zur erfolgreichen Regulierung Unterstützung allgemeiner Geschäftsprozesse mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Engagement

Das zeichnet dich aus:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Immobilienverwaltung wünschenswert Digitales Verständnis für die Begleitung von Archivierungs- und Digitalisierungsprozessen Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, insbesondere im Umgang mit Klientinnen und bei Störungsfällen
Organisationstalent für das Monitoring und die Koordination von Bestands- und Verwaltungsprozessen Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, um strategische Vorgaben gemeinsam umzusetzen Führerschein der Klasse B

diakonie-nordnordost.de/karriere

! bewerbung@diakonie-nordnordost.de

Deine Ansprechpartner*innen:

Gabriele Köhler | 0152 034 71 207

Aljosha Garling | 0162 7155483

Marco Sauer | 0451 4002 50308