Job Description

Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus
Berlin
Vollzeit

Unbefristet
Kennziffer: GER25/314

Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus

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Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Einsatzstelle: Chefarztsekretariat der Neurochirurgie

Ihre Aufgaben

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Gemeinsame Betreuung des neurochirurgischen Sekretariats mit der hier bereits tätigen Mitarbeiterin Hauptverantwortliche Organisation eines neu etablierten Aufgabenbereichs mit Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Zuweisermanagements für das Gesamthaus in enger Zusammenarbeit mit einer externen Beratungsfirma Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Zuweiserstrategie des Hauses Enge Abstimmung mit und gegenseitige Vertretung der bereits im neurochirurgischen Sekretariat tätigen Vollzeitkraft Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Praxen und medizinischen Partnern Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung Terminplanung, Korrespondenz und Organisation der Sprechstunden Administrative Tätigkeiten, Bearbeitung von Abrechnungsdaten Allgemeine organisatorische Aufgaben, Post- und E-Mailbearbeitung, Aktenverwaltung und Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Behörden

Ihr Profil

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Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (mwd) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in Zeiten hoher Auslastung Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Interesse an der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Hauses

Unser Angebot

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Ein professionelles, freundliches und kooperatives Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Zusammenarbeit mit einer externen Beratung und schrittweise Einführung in die Abläufe und Systeme Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Zusatzleistungen 30 Tage Urlaub Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Möglichkeit einer vorherigen Hospitation

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Prof. Dr. med. Jan Kaminsky


Chefarzt Neurochirurgie


030/8272-2580